Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Данное понятие обозначает всего лишь способ найма сотрудников. Персонал не числится в штате той компании, в которой он работает. Трудовой договор заключается с аутстаффером. Этот посредник берет на себя заботы, связанные с персоналом — например, выплачивает налоги и заработную плату, принимают на работу и увольняет.
Содержание
- История появления кадрового аутстаффинга
- Сферы применения аутстаффинга
- Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга
- Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании
- Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника
- В каких случаях будет уместен аутстаффинг
- Когда запрещается аутстаффинг персонала
- Кто несет ответственность за персонал
- Как выбрать надежную фирму аутстаффинга
- Аутстаффинг в России
История появления кадрового аутстаффинга
Появление аутстаффинга связано с экономическим спадом, которой наблюдался на Западе в семидесятые годы. Россия столкнулась с этим понятием в конце девяностых. Однако реализация этой концепции была затруднена особенностями законодательства.
Например, при заключении договора обязанности и права возникают у аутстаффера и работников, но не у персонала и заказчика. А гражданско-правовой договор не дает возможности гарантировать такие вещи, как отпуск. Чтобы аутстаффинг мог развиваться, необходимо усовершенствовать нормативную базу.
Сферы применения аутстаффинга
Несмотря на заграничное название, аутстаффинг применяется для разнорабочих и трудовых мигрантов. Таким образом нанимают временный персонал. Услуги предоставляются в таких разных сферах как торговля, клининг, строительство, логистика, пищевая и производственная промышленность.
В Российской Федерации аутстаффинг применяется к водителям, уборщикам, строителям и гостиничному персоналу. По непонятным причинам в эту категорию также попали бухгалтеры. Намного реже по такой схеме работают программисты и менеджеры.
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга
Эти два термина часто путают, а поэтому необходимо прояснить некоторые детали.
Аутсорсинг дает возможность передачи второстепенных функций другой компании, которая имеет определенную специализацию. По сути, с помощью подписания контракта заказчик получает долговременную поддержку в определенной сфере. Это позволяет не только освободить финансовые и людские ресурсы, но также и сделать упор на качество.
В России на аутсорсинг часто передают юридическую поддержку, рекламу, ИТ-услуги, бухгалтерский учет, транспортировку и оптимизацию.
Аутстаффинг иногда считают подвидом аутсорсинга. Но особенность найма сотрудников в том, что они юридический оформляются у посредника, он же занимается всеми проблемами с персоналом и выполняет определенные обязанности.
Трудовые отношения у работника возникает с аутстаффером, а не с заказчиком. По сути, посредник оказывает заказчику определенные услуги, за который последний обязан платить. То есть, в случае аутсорсинга происходит передача определенных функций от заказчика к другой компании, а аутстаффинг подразумевает передачу персонала от посредника заказчику.
Но у этих двух понятий есть кое-что общее — эти услуги необходимы для уменьшения расходов организации и оптимизации процессов.
Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании
Компании часто нуждаются в этой услуге. Аутстаффинг дает возможность компаниям охватить многие аспекты, не связанные с деятельностью бизнеса. Прибегая к контракту на эту услугу, компаниям удается повысить производительность труда.
Можно выделить различные плюсы:
- Экономия затрат.
- Большая трудовая гибкость. Это позволяет более гибко реагировать на требования рынка, который все больше меняется.
- Специализация или повышение эффективности в задачах, не относящихся к сфере деятельности компании (безопасность, уборка, логистика и т.д.).
- Больше безопасности. Аутстаффер несет ответственность за собственные ошибки и риски.
- Инновация. Аутстаффинг — это новый способ работы.
- Это фокусирует таланты и усилия на областях деятельности компании.
- Аутстаффинг снижает производственные затраты.
- Опережать конкурентов с позиции лидерства на рынке, повышая гибкость и способность адаптироваться к рынку и технологиям.
- Освобождение экономических ресурсов.
- Улучшение использования собственных ресурсов.
Однако необходимо оценить следующие аспекты:
- Нет никакого обязательства или связи между компанией и работниками вторичной компании, кроме того, что указано в договоре об аутстаффинге. Не будет чувства сопричастности.
- Момент заключения договора может породить неопределенность среди сотрудников компании и страх потерять работу.
- Материнская компания теряет непосредственный контакт с работниками, нанимаемыми подрядчиком. Таким образом, она теряет часть контроля над наймом сотрудников.
Контракт должен быть четко определен, а задачи должны быть разделены. На бумаге это кажется очевидным, но на практике это сложнее.
Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника
Главное преимущество — это, конечно же, официальное оформление сотрудника. Хотя нанятый на работу человек трудится у заказчика, он оформляет договор с подрядчиком, который теперь становится работодателям.
Подрядчик обязан:
- Следить за документами.
- Обеспечить необходимые гарантии работникам.
- Выплачивать зарплату.
- Делать взносы в фонды и отчислять налоги.
Это полезно для трудовых мигрантов, которые не разбираются в трудовом законодательстве или могут запутаться в том, какие необходимы документы для работы. Посредник обеспечит персоналу поддержку по трудовым и миграционным вопросам. Люди будут знать, что с их документами все в порядке, за сроками действия чутко следят, налоги отчисляются, а кадровая служба в случае чего даст консультацию. Официальная работа в будущем поможет с получением гражданства.
Но есть свои минусы. Так как работать человек будет в другой компании, он не будет получать некоторые привилегии, которые обеспечены сотруднику заказчика.
Другой аспект — навряд ли можно будет ожидать какого-нибудь карьерного роста. Существует риск того, что нелегальный подрядчик не произведет оформление или не будет отчислять налоги.
В каких случаях будет уместен аутстаффинг
Обычно аутстаффинг уместен в том случае, если сотрудника невозможно взять в штат компании-заказчика.
Причины следующие:
- Так как ответственность за персонал несет подрядчик, заказчик неуязвим для проверок.
- Работа с мигрантами позволяет получить не только дешевую рабочую силу, но и упростить все правовые вопросы.
- Можно взять сотрудника на продолжительный испытательный срок, чтобы убедиться в его качествах.
- Небольшой штат позволит сократить расходы на бухгалтеров и кадровиков.
Когда запрещается аутстаффинг персонала
Аутстаффинг запрещается в следующих случаях:
- Заказчик объявил себя банкротом.
- Работники объявили забастовку.
- Условия труда опасны.
- Этот вид найма неприемлем в случае судовых экипажей.
- Задержки денежных выплат превышают 15 дней.
- Из-за риска увольнения компания пытается сохранить коллектив путем сокращения рабочего времени.
- Сотруднику необходима лицензия или свидетельство для допуска к работам.
Кто несет ответственность за персонал
Поправки в трудовом кодексе позволяют защитить интересы работников.
В случае невыплаты положенных денег подрядчиком, обязательства возникнут у заказчика.
Если же на производстве произойдет несчастный случай, вся ответственность ложится не на юридического работодателя, а на фактического. Специальная комиссия будет расследовать все обстоятельства дела.
Как выбрать надежную фирму аутстаффинга
Есть несколько признаков, которые помогут найти надежного подрядчика:
- Высокий рейтинг среди аутстафферов.
- Подрядчик имеет аккредитацию и является частным агентством занятости.
- Работодатель может тщательно изучать официальный договор.
- Компания на рынке в течение нескольких лет.
- По всем работникам ведется кадровый учет.
Аутстаффинг в России
Иногда можно встретить мнение, что аутстаффинг в России запрещен, будто бы существует какой-то закон. Оно не верно: в Российской Федерации этот способ найма персонала легален. Все, что нужно заказчику — это найти подрядчика, который будет следить за соблюдением трудового права.
Чтобы исключить сомнения, необходимо тщательно изучать договор на аутстаффинг (заказчик и подрядчик) и трудовой договор (работник и подрядчик).
Видео, проясняющее понятие аутстаффинга и его отличия от похожих терминов:
Не совсем понял, кто именно делает отчисления в пенсионный фонд в качестве работодателя в отношении сотрудника, который осуществляет какие-то работы на условиях аутстаффинга?
В этой терминологии без помощи хорошего юриста разобраться практически невозможно. А это говорит о том, что у проверяющих органов будет много вопросов к заказчику и подрядчику. Вижу пробелы в законодательстве.
Отношения между работодателем и исполнителем не сводятся к выполнению какой-то определенной работы, они сложнее. Аутстаффинг хорош только тогда, когда обязанности у работника чисто механические.