Как должен выглядеть образец письма в налоговую об уточнении платежа

При оплате налога в финансовом документе должна быть указана точная сумма платежа. Однако по разным причинам может случиться так, что она была указана неверно. В этом случае поможет образец письма в налоговую об уточнении платежа. Могут быть также допущены другие ошибки, например, был неверно указан КБК. В таких случаях важно знать, как правильно провести исправление, и что для этого необходимо сделать.

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

При составлении платёжного поручения важно проверить все указанные в нём реквизиты. Это сделать легче, чем впоследствии заниматься уточнением или возвратом денег.

Письмо можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать на принтере. Его делают в двух экземплярах. При этом один из них передают в инспекцию, а на другом ставят отметку о принятии документа к рассмотрению.

Что дает право на уточнение платежа

Когда уплаченные налоги поступили в бюджетную систему, но были допущены ошибки в указании уточняющих реквизитов, то за плательщиком сохраняется право обратиться с уточняющим письмом. Точный перечень таких случаев предусмотрен законодательством.

Если из-за сделанных фирмой ошибок деньги были отправлены на неверный счёт или в другой банк, то уточнение не проводится. В этом случае плательщик должен заново оформить налоговую сумму по правильным реквизитам.

Какие ошибки можно исправлять

логотип налоговая инспекцияМинистерство финансов в письме № 03-02-07 / 1 / 2145 (19 января 2017) рассматривает ситуацию, когда фирма неправильно указала КБК в платёжке. Такая ошибка не становится основанием для того, чтобы считать, что налог не был уплачен.

Налоговый Кодекс РФ предусматривает, что если платёжка была отправлена и деньги получены бюджетной системой, то плательщику даётся право предоставить в налоговую уточняющие документы, которые необходимы для определения основания, типа и принадлежности перевода.

Право на отправку уточняющего документа даётся плательщику при неверном указании следующих данных:

  • ОКТМО (код территории);
  • ошибка в ИНН и КПП (это относится к отправителю или получателю);
  • код, относящийся к основанию платежа;
  • указание статуса плательщика;
  • период, за который осуществлялся налоговая выплата;
  • указание реквизитов документов (номера и даты);
  • указание назначения с ошибками.

С начала 2019 года разрешается корректировать ошибочную платёжку в тех случаях, когда была совершена ошибка в указании расчётного казначейского счёта.

Производить уточнение документа, оформленного с ошибками можно не всегда. Законодательство предусматривает перечень ситуаций, когда это возможно.

Однако в тех случаях, когда ошибка относится к указанию банка-получателя, уточнять платёжный документ не разрешается. В этом случае нужно оформить новый платёж с правильными реквизитами. Прежнюю уплату возвращают, написав соответствующее заявление.

Что делать, если ошибку в платежке допустил банк

счеты письмо в налоговуюПри уплате налогов все необходимые данные должны быть указаны без ошибок. Если неточность допустила фирма, она должна принять меры по исправлению ситуации. Однако возможна ситуация, когда платёжное поручение было оформлено правильно, но банк допустил ошибку.

О возникшей проблеме плательщик обычно узнаёт от ФНС. В этой ситуации нужно:

  1. Обратиться в банк и затребовать у него письменные объяснения.
  2. Написать письмо в налоговую с приложением объяснений банковского учреждения и просьбой о пересчёте штрафных санкций в связи с имеющимися обстоятельствами.
  3. К документам нужно также приложить платёжку с отметкой банка о её приёме.

Налоговая проведёт рассмотрение этого вопроса и, если фирма не несёт вины за ошибку при платеже, зачтёт его и отменит штрафные санкции.

Кто составляет документ, образец письма

Уточнение платежа производит фирма, в чьи обязанности входит уплата налога. Оформлением необходимых документов занимается бухгалтерия.

Для оформления уточняющего письма в налоговую не предусмотрено специального бланка. Этот документ оформляют в соответствии с общими правилами деловой переписки.

В письме должна быть указана такая информация:

  1. В верхней правой части листа нужно указать, кому направляется документ. Здесь пишут фамилию, имя, отчество и должность начальника налоговой, а также точное наименование инспекции.
  2. Далее следует информация о той фирме, от лица которой пишется письмо. Здесь нужно упомянуть точное наименование налогоплательщика, его ИНН, КПП, юридический адрес.
  3. Указываются исходящие данные документа: номер и дата оформления.
  4. В основной части нужно подробно описать возникшую ситуацию, объяснить, какие реквизиты надо исправить и указать правильные данные, которые должны были быть в платёжном поручении.
  5. Нужно выразить просьбу о том, чтобы налоговая учла нужные данные взамен ошибочных.
  6. К письму должна быть приложена копия платёжки, о которой идёт речь.
  7. В конце текста ставится подпись начальника с расшифровкой и печать (при её наличии).

Оформлять письмо можно на фирменном бланке или листе формата А4.

Что будет, если не подать заявление

федеральная налоговая службаПри использовании ошибочных реквизитов сделанный платёж будет учтён в соответствии с ними. Если не оформить письмо в налоговую с просьбой это исправить, то налоговый платёж не будет зачтён и его придётся платить заново вместе с начисленными за нарушение штрафными санкциями.

Поэтому для фирмы важно контролировать прохождение платёжных поручений по уплате налогов и, при возникновении проблем, прилагать усилия для их исправления.

Как передать документ в налоговую службу

Законодательство не устанавливает твёрдых правил, относящихся к способу передачи документа в налоговую инспекцию для рассмотрения.

Это можно сделать при помощи любого из следующих способов:

  1. Лично прийти в налоговую и передать инспектору документы.
  2. Обратиться через законного представителя. Для этого у него должна быть доверенность, оформленная в соответствии с требованиями закона.
  3. Можно отправить документ при помощи почтового отправления. Рекомендуется сделать это заказным письмом с описанием вложения. Если этого не сделать, то впоследствии будет трудно доказать, что такое письмо было передано по назначению.

Если воспользоваться электронно-цифровой подписью, то можно отправить письмо в электронном виде через интернет, воспользовавшись соответствующими возможностями, предоставляемыми налоговой службой.

Законодательство устанавливает предельный срок рассмотрения заявления. Он составляет 10 дней. Если будет принято положительное решение, то сделанный налоговый платёж будет учтён на дату, когда он был отправлен. При этом за время, прошедшее между оформлением платёжки и уточнением пеня насчитываться не будет.

Если платёжное поручение по уплате налога было сделано с ошибками, но деньги попали в бюджетную систему РФ, в разрешённых законом случаях можно исправить ситуацию, отправив письмо. Когда вследствие ошибки финансовые средства ушли на неверный счёт, придётся повторно осуществлять оплату. Уже потраченные средства придётся возвращать, написав соответствующее заявление в банк.

Полезное информационное видео о том, как уточнить платеж: 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Аватар5master5 :

    А если написать письмо не по указанному образцу, то что изменится. Заставят переписывать заново или примут к рассмотрению, но с оговорками. Вообще, по моему мнению, это обычные придирки, такое отношение к документам.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Позвони юристу

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: