Может ли отпуск начинаться с выходного дня, что говорит об этом трудовое законодательство

Работнику необходим отпуск, получаемый каждый год. Его дают на основании положений, зафиксированных в нормативных актах. Иногда может случиться так, что первым днём становится выходной или праздничный день. Сотрудник, зная правила расчёта отпускных и определения количества дней, входящих в отпуск, правильно запланирует свой отдых.

Порядок получения отпуска

Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.

Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК. На практике возможно, что сотрудник долгие годы не выходит на отдых. В таком случае оплату за неиспользованное время он получит при расчёте во время увольнения.

В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.

Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.

Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.

Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.

График заканчивают оформлять не позже, чем за 14 дней до новогодних праздников. Если такой график имеется, он имеет силу закона как для руководителя, так и для сотрудников. Однако его изменения возможны, но только с согласия начальника.

При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.

Мотивация работников

При определении того, когда выйти на отдых, сотрудник может принимать в расчёт различные причины:

  1. Иногда работнику хочется выбрать отрезок времени, где будет максимальное число выходных. Причиной для этого может быть то, что меньшее количество дней, когда сотрудник работает, попадёт на это время и будет оплачиваться по-среднему. Выходные дни при этом будут оплачены по такому же правилу.
  2. Некоторые заинтересованы в том, чтобы праздники попали в рассматриваемый отрезок времени, потому что при этом увеличится продолжительность отдыха.
  3. Можно запланировать отпускной период так, чтобы он приходился на рабочую неделю. Так отдых продлевается на ещё два дня при пятидневной рабочей неделе.
  4. Согласно законодательству, с согласия руководителя, работник может разбить половину отпуска (14 дней) на любое число дней, в том числе брать его по два дня каждые выходные. Однако одна из частей должна быть 14 дней или больше. При этом получится, что все такие дни будут оплачены по-среднему. Однако такой вариант практически не может быть применён на практике.

В последнем случае необходимо учитывать, что график отпусков согласуется заранее, до начала года, и впоследствии в большинстве случаев изменён быть не может. Исключения предусмотрены только для определённых категорий населения или с согласия руководителя при наступлении каких-либо особых обстоятельств.

Если окажется, что сотрудник постоянно переносит свои отпускные дни на выходные, то это при проверке привлечёт внимание и вызовет дополнительные вопросы. Поэтому делать это без уважительных причин не рекомендуется.

Если работодатель планирует разделить отпуск подчинённого на какие-либо части, то он не имеет права это сделать, не получив его согласия. Если работник, столкнулся с ущемлением его прав, он может защитить себя, обратившись в трудовую инспекцию или подав иск в суд. Однако нужно учитывать, что гораздо выгоднее обеим сторонам решать такого рода проблемы внутри трудового коллектива. Хотя, возможно, сотруднику удастся отстоять свои права таки образом, но вряд ли после этого отношения в коллективе останутся прежними.

Отпуск дают таким в то время, которое предусмотрено в графике на этот год. Изменения возможны, но это делается по согласованию с начальником и по желанию работника.

Порядок начисления отпускных за праздничные и выходные дни

Официальных праздников в течение года всего 15. Все они перечислены в ТК РФ. Их перечень предусмотрен статьёй 112. Хотя исчисление времени отдыха осуществляется в календарных сутках, учитывая выходные, но праздники в такой расчёт входить не должны.

Оплата за каждый день отпуска рассчитывается по-среднему. При этом одинаковым образом определяется величина выплат как за будние и за выходные дни. Однако за праздники оплата, согласно законодательству, не начисляется.

Бывают ситуации, когда праздник совпадает с выходным днём. Сотрудник в таком случае получает дополнительные сутки. Если они попадают на отпускной период, то оплачиваются обычным образом (на основе расчёта средней зарплаты).

Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки

Иногда в отпускной период включаются праздники из 112 статьи Трудового Кодекса. По существующим правилам в расчёте дней они не участвуют. Если один или несколько праздников попадает на этот промежуток, то количество суток ежегодного оплачиваемого отпуска будет увеличено на такое же количество дней.

С выходными дни, которые не совпадают с праздниками, ситуация совершенно другая. Такие дни входят в рассматриваемый промежуток времени и не создают его увеличения.

Когда говорят о праздничных днях в РФ, то имеют в виду не только те даты, которые упомянуты в статье 112 ТК РФ. На уровне регионального законодательства также могут быть предусмотрены дополнительные к указанному списку праздничные нерабочие дни. Если они попадают на время отпуска, то в расчёт длительности их не включают. В результате отпуск продлевают на указанное число дней.

Если бы праздничные дни не учитывались отдельно, а входили в продолжительность календарного отпуска, то работники не были бы заинтересованы отдыхать в то время, на которое они приходятся. В результате отпуска у большинства сотрудников предприятия происходили бы в те периоды, где праздников нет.

Если на промежуток отпуска приходится один или несколько праздничных дней, то к продолжительности отдыха добавляется такое же количество календарных дней после окончания срока в 28 суток. При этом продолжительность отпуска не увеличивается, а изменяется время выхода сотрудника на работу.

Согласно законодательству субботы и воскресенья представляют собой часть отпуска и не продлевают его длительность. Для праздников ситуация отличается. Они не входят в отпуск и на это количество дней длительность продлевается.

Примеры расчёта и оформления документов

Сотрудник может получить ежедневный оплачиваемый отдых после оформления приказа об этом. Порядок предоставления и расчёт оплаты определяют с учётом формулировки использованной в этом документе.

Если указаны начальная и конечная дата отдыха, то взамен праздничного дня ещё один день отпуска добавлен не будет. Например, в приказе может быть сказано, что время отдыха с 1 по 14 ноября. Нужно учесть, что 4 ноября праздник, предусмотренный законодательством РФ. Однако при определении оплаты отдыха будет учтено 13 дней, а не 14 из-за того, что праздник — неоплачиваемый день.

Другая ситуация возникает при другой формулировке в приказе: предоставить 14 дней отпуска, начиная с 1 ноября. Отпускные будут рассчитываться за 14 дней. Вместо праздничного дня будет добавлен ещё один день — 15 ноября. Присутствие выходных дней в этом промежутке учитываться не будет.

Когда рассматривается не такой отдых, где предусмотрена оплата, а тот, который дают без содержания, то количество суток в нём не зависит от присутствия праздничных дней. Это правило существует и тогда, когда в приказе было указано количество дней отпуска без содержания и при том, что зафиксирована его конечная дата.

Подробности оформления

Процедура подготовки отпускных документов на предприятии при учёте праздничных дней, попадающих в отпускной период, принципиально ничем не отличается от других аналогичных ситуаций.

Нужно приготовить образец приказа о том, чтобы предоставить сотруднику отпуск, в который входит праздничный день. Теперь достаточно будет применить подготовленный шаблон, вписав туда личные данные сотрудника.

Другой важный вопрос, который необходимо решить, состоит в том, чтобы правильно учесть региональные праздники. Власти регионов РФ устанавливают дополнительные дни отдыха, для правильного оформления документов нужно узнать порядок их учёта при оформлении отпусков.

Законодательство не запрещает сотрудникам брать отпуск, первыми днями которого будут нерабочие праздники или выходные дни. Однако нужно помнить, что выходные дни ежегодного отдыха оплачиваются, а это увеличивает фонд оплаты труда предприятия.

Если начальная дата из приказа попадает на праздник, в который не работают, тогда отпуск будет дольше на этот день. Такое правило применяется, когда в документе указано количество дней отпуска. Если указана начальная и конечная дата периода, то праздник не будет учтён в составе дней отдыха и количество дней предоставленного отпуска уменьшится на единицу.

Когда время отдыха начинается с непраздничного выходного дня, то оформление выполняется обычным образом.

По нормам закона, если день праздника совпал с выходным, то первый после него рабочий день становится выходным. Если с него начинается отпуск, то сотрудник теряет этот выходной день.

Порядок оформления ежегодного отпуска

Для оформления получения сотрудником отпуска, будет нужно сделать:

  1. По имеющемуся графику за две недели до наступления срока работнику письменно, под роспись, уведомляют об этом.
  2. Он оформляет заявление для ухода на отдых.
  3. По обращению работника оформляется приказ предоставить отпуск сотруднику. В документе руководитель указывает его начало и количество дней. Иногда при оформлении указывается, до какой даты продлится отдых.
  4. В бухгалтерии информация вписываются в записку-расчёт. Это делают для оформления расчёта и оплаты отпускных.
  5. В личной карточке отмечают информацию об уходе работника на отдых.
  6. Отмечают в графике, что сотрудник отправился в отпуск, и указывают период, когда это было сделано.
  7. В табеле делают отметки, относящиеся к отбывшему сотруднику.

Заключение

График для отпусков сотрудников руководитель составляет  с учётом предложений сотрудников. Поэтому при планировании своего отдыха нужно проверить по календарю, какие выходные или праздничные дни на него попадают. Это надо для уточнения необходимых деталей, относящихся к отпускному периоду.

В данном видео вы узнаете об особенностях деления отпуска на части:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 6 комментариев
  1. АватарНика :

    Отпуск желательно заранее планировать и рассчитывать дни, нельзя просто так взять и не выйти на работу, нужно об этом договариваться с начальством. Что делать, если осталось много неиспользованного отпуска?

    Ответить
    1. АватарВалерия :

      Скорее пытаться по возможности этот отпуск использовать, а по правилам вам должны выдать деньги за этот неизрасходованный отпуск при расчёте, но затягивать с этим никак нельзя.

      Ответить
    2. АватарСергей :

      Ника, на этот счет есть специальная статья в Трудовом кодексе РФ, а именно ст. 126 ТК РФ. По ней свои 28 дней Вы обязаны отгулять. Поэтому, если есть много дней неиспользованного отпуска, то определенную его часть можно заменить денежной выплатой. Но при этом 28 дней каждого ежегодного отпуска должны быть использованы с выплатой соответствующих отпускных.

      Ответить
  2. АватарИван :

    А если человек работает по иному графику, например, сутки через трое, допускается ли начало отпуска именно с рабочего дня? Ведь в таком случае у человека получается 31 день непрерывного отдыха?

    Ответить
  3. АватарНиколай :

    Иван, именно так я работаю.
    Так и ходим в отпуск, с рабочего дня. Естественно, выходных получается больше, однако, они не оплачиваются. Но, тут уже приходится выбирать, или отдыхать или деньги зарабатывать.

    Ответить
  4. АватарАлександр :

    Здравствуйте! При каких обстоятельствах работодатель может настоять на отпуск с выходного дня, работая сутки через 3?

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: