Ежегодно миллионы трудящихся ждут долгожданного отпуска и строят планы.  В данном разделе хотелось бы отдельно поговорить именно на самую близкую тему с этим событием связанную: оплата отпускных. В статье постараемся разобраться как оплачивается отпуск, какие суммы учитываются в расчете отпускных, рассмотрим примеры.

Отпуска, подлежащие оплате

Законодательством предусмотрено, что работник имеет право на ежегодный отпуск. В нормативных актах он носит название основной и подлежит оплате.  Максимальная длительность такого отпуска равна 28 дням. Согласно законодательства работник обязан «отгулять» эти дни. Даже при желании работодатель не вправе заменить этот период денежной компенсацией.

В зависимости от региона и специфики труда могут предоставляться дополнительные дни отпуска. Количество таких дней регулируется законом или внутренними документами на предприятии. Определенную часть этого периода по желанию работника можно заменить компенсацией. Многие руководители такой подход очень приветствуют. Самым правильным решением, узнать возможное количество дней, будет уточнить в отделе кадров вашего предприятия.

Определяем расчетный период для отпуска

Подсчет любого отпуска необходимо начинать с нахождения расчетного периода. Сегодня он составляет 12 месяцев или один календарный год. Другими словами, бухгалтер предприятия просуммирует ваши доходы за предыдущий год. Далее из них будет посчитана средняя зарплата.

Если у сотрудника период отработан не полный, то средний доход будет рассчитываться исходя из фактического времени работы.

Дни, непопадающие в расчет

Выше был определен период. Далее из него необходимо исключить:

• оплачиваемый отпуск;
• время, проведенное в командировке;
• дни на больничном;
• декретный отпуск;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• дополнительные выходные по уходу за инвалидом;
• освобождение от работы;
• форс-мажор.

Вышеперечисленные дни всегда исключаются из периода. И, следовательно, доход по ним никак не влияет на размер отпускных выплат.

Начисляем отпуск или что необходимо учесть

Суммы, которые входят в понятие «Отпускные выплаты» полностью и непосредственно влияют на размер заработка регламентированы законодательством. На большинстве предприятий применяют небольшой перечень – это зарплата, надбавки и премии.

Стоит задуматься, если у вас неофициальная зарплата, то правильного расчета вы, скорее всего, не получите.

Что для расчета не берем

При расчете среднего заработка не учитываем все то, что не имеет прямого отношения к заработной плате:

• материальная помощь;
• компенсация питания;
• компенсация проезда;
• вахтовые надбавки;
• оплата обучения;
• отпускные;

Пример расчета отпускных выплат

1. Сотрудник отработал весь период полностью

На практике такое встречается очень редко. Но из образа идеального сотрудника, который не сидит на больничных, не ходит в декрет и не берет дни, складывается основная формула для расчетов:

Отпускные = Среднедневной заработок × Кол-во дней

Пример №1

Допустим, сотрудник взял очередной отпуск с 01.02.2019 на 28 дней. Тогда искомый период для расчета берем с 01.02.2018 по 31.01.2019. Предполагаем, что все дни периода отработаны. Сумма выплат, полученная за это время работником и которую необходимо учесть, в нашем примере, будет равна 295 476 руб.

Решение:

Средний заработок за 1 день: 876 рублей (308 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Итоговая сумма отпускных: 24 527, 87 рублей (876 руб. * 28 дней)

2. Сотрудник частично отработал расчетный период

Еще раз отметим, что полный период сотрудниками отрабатывается крайне редко. Периодически возможны случаи нахождения и на больничном, и в командировках, и в коротких отпусках за свой счет:

Пример №2

Работник берет 28 дней с 07.02.2019.

В расчетном периоде с 01.02.2018 по 31.01.2019 он сидел на больничном листе с 10.03.2018г. по 19.03.2018 г.

Сумма, полученная за период работником, равна 294 853 руб. (без учета ранее начисленных отпускных и больничного).

Решение:

Среднее количество дней, отработанных в марте: 18,90 дней (29,3 / 31день × (31день – 10дней)

Определим среднюю зарплату, для дальнейшего подсчета отпускных (11 полных месяцев и один месяц с больничным):

Среднедневной заработок: 864,16 руб. (294 853 руб. / (29,3дней × 11мес + 18,90дней)

Итоговая сумма отпускных: 24 196,48 руб. (864,16 руб. × 28 дней)

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 136 Трудового Кодекса РФ говорится о том, что обязанность работодателя произвести оплату отпуска сотруднику минимум за 3 дня до даты его начала. В законе не прописано являются ли эти дни календарными или же рабочими. Уточнения дал Роструд, пояснив, что период измеряется в календарных днях. Несоблюдение указанных сроков для предприятия обернется штрафами, а работнику за задержку положено выплатить компенсацию.

Существует один приятный момент: работодатель может выплатить отпускные раньше указанного срока. Однако, на практике такое встречается редко. Это тесно связано с тем, что, выплатив отпускные значительно раньше, для работодателя увеличивается риск возникновения непредвиденных обстоятельств: сотрудник решит перенести отпуск, уйдет на больничный или решит уволиться.

Пример:

Допустим, что сотрудник собирается уйти в отпуск в понедельник 11 февраля 2019 года. Тогда деньги выплачиваются, самое позднее, в четверг 7 февраля 2019.

Случается, что день выплаты приходится на не рабочий. В этом случае, деньги работник получает накануне выходных. Если он решил бы пойти в отпуск 13 февраля в среду, то положенные деньги ему необходимо выдать не позднее 8 февраля.