Соглашение о неразглашении персональных данных подписывает человек, устраиваясь на новое место работы. В этом документе говориться о том, что персональные данные, касающиеся сотрудников не должны быть преданы огласке. Нарушение этих условий приводит к определенным последствиям, влечет за собой ответственность со стороны работника и работодателя.
Содержание
Законное основание для заключения соглашения
Федеральный закон защищает каждого гражданина РФ любого возраста
Если говорить о законодательной базе, то основанием для заключения и составления подобного документа считается ФЗ № 120 «О персональных данных». Государство обязывает хранить в тайне сведения, которые работодатель получает от гражданина, желающего занять на предприятии должность, стать сотрудником организации.
При составлении и подписании официальной бумаги человек предоставляет личные данные, которые работодатель обязывается хранить в тайне.
Какие сведения классифицируются как «личные» и попадают под «защиту»:
- Данные подтверждающие подлинность личности человека.
- Дипломы, справки, подтверждающие служебное положение, образование, специальность.
- Адрес проживания гражданина, его контактный телефонный номер, состав семьи.
- Уровень заработной платы, количество иждивенцев и другие.
Многие граждане подписывали соглашение на хранение информации, поступая в медицинское учреждение. Подобный документ также позволяет хранить личную информацию, как и соглашение, которое подписывается при устройстве на работу.
К сожалению, зачастую человек просто не обращает внимания на бланки, которые ему приходится подписывать. А устные инструкции и разъяснения не могут в должной мере компенсировать недостаток информации.
Требования к документу
Номинально соглашение должно содержать подпись гражданина, который дает согласие на хранение информации. В нем указываются обязательства гражданина, а также ответственность за нарушение пунктов соглашения. Оно составляется с учетом пунктов Трудового договора, а также других нормативных актов, регламентирующих деятельность организации и ее работников.
В бланке указываются обязательства сотрудника о неразглашении информации личного характера.
Также описываются обязанности работодателя, подтвержденные личной подписью директора, с указанием его инициалов и расшифровкой фамилии.
Основные условия заключения
Неразглашение данных, в соответствии с соглашением, производится на определенных условиях.
Неразглашение данных о личности, в соответствии с соглашением, производится на определенных условиях.
Когда человек устраивается на предприятие, он предоставляет бухгалтерии или отделу кадровой службы свои документы. Сотрудники обрабатывают данные, сохраняют их, а также обязуются не предавать их огласке, не использовать в личных целях, не предоставлять третьим лицам.
Нарушение условий договоренности может повлечь за собой ответственность, причем как с одной, так и с другой стороны.
Содержание обязательства о неразглашении
В составленном бланке должно быть несколько пунктов, которые указывают:
- Обязанности работодателя.
- Условия, которые должен соблюдать работник.
Подобное объяснение может быть непонятным для человека, который впервые подписывает соглашение или пытается его составить.
Рассмотрим его подробнее:
- работодатель и сотрудники, получившие информацию о личных данных не имеют права передавать или разглашать ее третьим лицам;
- работник также обязуется информировать руководство предприятия о попытках получить подобные сведения в личных интересах и использовать их;
- персональные данные нельзя использовать с целью получения выгоды, подобные попытки лучше остановить и сообщить о них;
Деятельность работников, которые имеют доступ к данным сотрудников, должна регламентироваться условиями Трудового договора.
Ответственность за нарушение
Если было зафиксировано нарушение, то потерпевшая сторона может обратиться в суд
Если пункты подписанного документа были нарушены, то работодателя можно привлечь к ответственности путем судебного разбирательства с подачей искового заявления.
Если нарушения были совершены работником, который в силу трудовых обязательств должен был осуществлять хранение подобной информации, то ему грозит увольнение.
Подобное нарушение классифицируется как несоблюдение пунктов трудового договора, который считается основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и работодателя. А значит, является поводом для его расторжения.
При составлении и подписании соглашения, которое обязует не разглашать личные данные, стоит обязательно ознакомиться с законодательными актами. Тем, кто занимается составлением документов, желательно четко прописывать пункты, а тем, кто устраивается на работу – не подписывать документы, не читая их. Это поможет избежать проблем и получить четкое представление о профессиональных обязанностях.
Видео-обзор актуального российского законодательства по защите личных данных граждан:
Такое соглашение безусловно необходимо для функционирования очень многих предприятий. Но для этого нужно, чтобы оно выполнялось сторонами. Есть ли данные о том, сколько человек в стране уже были наказаны за нарушение подобного соглашения?
В принципе, всегда считал, что работодатель обязан хранить мои данные в силу закона, а не по дополнительному соглашению. Но вот вопрос, касающийся устройства на работу, когда я заполняю анкету на собеседовании, а на работу меня не взяли, должна ли эта организация хранить мои персональные данные?
Мне кажется, что заключение таких соглашений имеет смысл, если существует действующий механизм контроля за их соблюдением. Как можно доказать разглашение личных данных, если документальных свидетельств этого нет?
Не работает это законодательство. Придумать придумали, а толка никакого нет. Только и слышно, там украли базу данных, а там её разметили на продажу в интернете. Моё мнение, нужно изменить этот закон. Он нужен, но на сегодня бесполезен.