Соглашение о неразглашении персональных данных: условия заключения, ответственность за нарушение условий

Соглашение о неразглашении персональных данных подписывает человек, устраиваясь на новое место работы. В этом документе говориться о том, что персональные данные, касающиеся сотрудников не должны быть преданы огласке. Нарушение этих условий приводит к определенным последствиям, влечет за собой ответственность со стороны работника и работодателя.

Законное основание для заключения соглашения

ноутбук

Федеральный закон защищает каждого гражданина РФ любого возраста

Если говорить о законодательной базе, то основанием для заключения и составления подобного документа считается ФЗ № 120 «О персональных данных». Государство обязывает хранить в тайне сведения, которые работодатель получает от гражданина, желающего занять на предприятии должность, стать сотрудником организации.

При составлении и подписании официальной бумаги человек предоставляет личные данные, которые работодатель обязывается хранить в тайне.

Какие сведения классифицируются как «личные» и попадают под «защиту»:

  1. Данные подтверждающие подлинность личности человека.
  2. Дипломы, справки, подтверждающие служебное положение, образование, специальность.
  3. Адрес проживания гражданина, его контактный телефонный номер, состав семьи.
  4. Уровень заработной платы, количество иждивенцев и другие.

Многие граждане подписывали соглашение на хранение информации, поступая в медицинское учреждение. Подобный документ также позволяет хранить личную информацию, как и соглашение, которое подписывается при устройстве на работу.

К сожалению, зачастую человек просто не обращает внимания на бланки, которые ему приходится подписывать. А устные инструкции и разъяснения не могут в должной мере компенсировать недостаток информации.

Требования к документу

Номинально соглашение должно содержать подпись гражданина, который дает согласие на хранение информации. В нем указываются обязательства гражданина, а также ответственность за нарушение пунктов соглашения. Оно составляется с учетом пунктов Трудового договора, а также других нормативных актов, регламентирующих деятельность организации и ее работников.

В бланке указываются обязательства сотрудника о неразглашении информации личного характера.

Также описываются обязанности работодателя, подтвержденные личной подписью директора, с указанием его инициалов и расшифровкой фамилии.

Основные условия заключения

рукопожатие

Неразглашение данных, в соответствии с соглашением, производится на определенных условиях.

Неразглашение данных о личности, в соответствии с соглашением, производится на определенных условиях.

Когда человек устраивается на предприятие, он предоставляет бухгалтерии или отделу кадровой службы свои документы. Сотрудники обрабатывают данные, сохраняют их, а также обязуются не предавать их огласке, не использовать в личных целях, не предоставлять третьим лицам.

Нарушение условий договоренности может повлечь за собой ответственность, причем как с одной, так и с другой стороны.

Содержание обязательства о неразглашении

В составленном бланке должно быть несколько пунктов, которые указывают:

  1. Обязанности работодателя.
  2. Условия, которые должен соблюдать работник.

Подобное объяснение может быть непонятным для человека, который впервые подписывает соглашение или пытается его составить.

Рассмотрим его подробнее:

  • работодатель и сотрудники, получившие информацию о личных данных не имеют права передавать или разглашать ее третьим лицам;
  • работник также обязуется информировать руководство предприятия о попытках получить подобные сведения в личных интересах и использовать их;
  • персональные данные нельзя использовать с целью получения выгоды, подобные попытки лучше остановить и сообщить о них;

Деятельность работников, которые имеют доступ к данным сотрудников, должна регламентироваться условиями Трудового договора.

Ответственность за нарушение

клавиатура

Если было зафиксировано нарушение, то потерпевшая сторона может обратиться в суд

Если пункты подписанного документа были нарушены, то работодателя можно привлечь к ответственности путем судебного разбирательства с подачей искового заявления.

Если нарушения были совершены работником, который в силу трудовых обязательств должен был осуществлять хранение подобной информации, то ему грозит увольнение.

Подобное нарушение классифицируется как несоблюдение пунктов трудового договора, который считается основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и работодателя. А значит, является поводом для его расторжения.

При составлении и подписании соглашения, которое обязует не разглашать личные данные, стоит обязательно ознакомиться с законодательными актами. Тем, кто занимается составлением документов, желательно четко прописывать пункты, а тем, кто устраивается на работу – не подписывать документы, не читая их. Это поможет избежать проблем и получить четкое представление о профессиональных обязанностях.

Видео-обзор актуального российского законодательства по защите личных данных граждан:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Позвони юристу

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: