Отношения между работником и работодателем могут строиться на взаимопонимание, либо быть «накаленными», либо «холодными», но основой для таких отношений должен служить трудовой договор. О том, чем чревато отсутствие трудового договора и какие последствия для работодателя несет неимение официально заключенных отношений с сотрудником, пойдет речь в этой статье.

Законодательный аспект

Документ, определяющий взаимосвязь сотрудника и работодателя в контексте трудового процесса, а также устанавливающий права и обязанности сторон друг перед другом является трудовым договором.

Законодательной базой, устанавливающей регламент трудовых отношений, является:

• Трудовой кодекс РФ
• Гражданский кодекс РФ

Трудовой договор делится на два основных типа:

• документ между сторонами рабочего процесса, составленный на бессрочной основе
• документ, имеющий определенный срок действия

Срочный договор составляется по следующим причинам:

• при замещении постоянного сотрудника, находящегося на больничном, в отпуске либо отсутствующего по иным уважительным причинам
• при выполнении работ временного характера – строительство дорожного полотна, сезонные работы по уборке урожая
• деятельность в составе избираемой группы лиц — депутат, член совета директоров, участник избирательной комиссии
• при прохождении военнослужащим контрактной службы
• при определенных условиях труда (работа на Крайнем Севере)

Бессрочный договор, в свою очередь, заключается, когда сотрудник имеет подходящую специализацию (подтвержденную документально) и в штате есть свободная единица.

Приведенная информация является базисной и указывает на то, что трудовой договор является неотъемлемой частью рабочего процесса, закладывающей основу в связь сотрудника и руководства. В дальнейшем статья будет освещать вариант отсутствия этого документа и другие нарушения связанные с трудовым договором.

Отсутствие трудового договора

Несмотря на необходимость этого документа, на практике встречаются ситуации, когда работник и работодатель не заключают между собой трудовой договор. Это происходит в случае:

• если работодатель не желает вносить платежи в госструктуры (НДФЛ, отчисления в Пенсионный фонд РФ, выплаты в ФСС) и передает сотруднику заработную плату «в конверте»
• если работодатель не желает нести ответственность за жизнь и здоровье работника, а сотрудник, в свою очередь, осуществляет свою деятельность в тяжелых условиях (грязная мастерская, непроветриваемые цеховые помещения, работы при низких или высоких температурах без спецодежды) либо с нарушением нормативов времени (более 8 часов в сутки)
• если работник находится на рабочем месте и выполняет вмененные обязанности в силу принуждения (этот вариант является уголовным преступлением)

Во всех этих случаях работник лишается определенных возможностей, которые дает заключенный трудовой договор, а именно:

• периоды работы без договора не засчитывается как в страховой, так и в трудовой стаж, иными словами, за период не задокументированной работы отчислений на пенсию не осуществлялось
• работник не может взять оплачиваемый больничный, то есть, возможно, он больничный и возьмет, но это зависит исключительно от личных взаимоотношений с руководством и государственной поддержки такой сотрудник не получит
• то же самое касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который гарантирован Трудовым кодексом России, как и в предыдущем пункте, здесь все зависит от желания работодателя
• сотрудник неоформленный официально может быть уволен в любой момент, впрочем, слово «уволен» не совсем подходит для рассматриваемых взаимоотношений, вернее будет сказать – его могут выгнать

Следует знать! Специалист, работающий без договора, лишается поддержки профсоюзных организаций, что также характеризует этот вид отношений с отрицательной стороны.

Последствия для работодателя

Несмотря на то, что пострадавшей стороной в рассматриваемой ситуации выступает работник, работодатель также может оказаться жертвой своего же противоправного бездействия.

К ситуациям, которые происходят из-за неформальных трудовых отношений, относятся:

• умышленная либо неумышленная порча имущественных ценностей, находящихся на балансе работодателя: поломка инвентаря, вывод из строя механизмов и станков, неправильное составление документации, причиной перечисленных действий может стать сотрудник. Но работодатель не может применить к нему законные санкции (лишение премии, выговор, увольнение по статье с соответствующей записью в трудовой книжке) в силу отсутствия договорных отношений.  
• работник может прийти на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения либо в измененном состоянии сознания – в этом случае руководитель также не может применить к специалисту законные меры воздействия (освидетельствование с последующим увольнением). Эта ситуация может стать причиной предыдущего пункта.
• также как работодатель может уволить работника одним днем без выплаты отпускных пособий и задолженности по заработной плате, так и работник может уволиться без предупреждения руководства за две недели. Это обстоятельство может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

Необходимо учитывать! В ситуации, когда между специалистом и работодателем нет оформленных отношений, потери несут обе стороны.

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Кроме обстоятельств, негативно влияющих на рабочий процесс предприятия и на социальную состоятельность специалиста, отсутствие формальных отношений является административным правонарушением.

Законодательной базой, регламентирующей способы воздействия за это правонарушения, является Кодекс РФ об административных правонарушениях. Эти документом предусмотрено два вида воздействия на юридические и физические лица, ответственные за оформление работника в рамках Трудового кодекса РФ. К этим мерам относятся наложения штрафов:

• на физическое лицо, выступающее в качестве работодателя или от его имени (по доверенности)
• на физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем
• на физическое лицо, в чьи должностные обязанности входит контроль над соблюдением норм трудового законодательства РФ в контексте конкретного предприятия
• на физическое лицо — руководителя подразделения, в котором выполнял трудовые функции неоформленный работник, а также на физическое лицо – руководителя предприятия
• юридическое лицо, являющееся работодателем

Следует знать! Даже если работник трудоустроен надлежащим образом, его права могут нарушаться (сокращение времени обеденного перерыва, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска или невыплата заработной платы), в таком случае ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Наказания работодателя за работу без заключения трудовых договоров

Согласно КоАПу рассматриваемая ситуация влечет за собой следующие административные меры:

• штраф в диапазоне от 10 т.р. до 20 т.р. — на физическое лицо (руководящий состав), ответственное за ненадлежащее составление либо за отказ от составления с сотрудником трудового договора
• штраф в диапазоне от 50 т.р. до 100 т.р – на юридическое лицо, в ведомстве которого выполнял свои должностные обязанности неоформленный сотрудник
• штраф в диапазоне от 5 т.р. до 10 т.р. предусмотрен в отношении индивидуального предпринимателя, не заключившего трудовой договор с работником

Кроме применения финансовых санкций, сотрудник трудовой инспекции выставит предписание, которое обяжет работодателя зарегистрировать, согласно законодательным нормативам, отношения с работником до определенного срока. Если при последующей проверке выявиться несоблюдение этого требования, то меры воздействия будут следующими:

• запрет на осуществление трудовой деятельности на руководящих должностях (срок от 1 до 3 лет) – для физических лиц
• штраф в диапазоне от 100 т.р. до 200 т.р. – для юридических лиц
• штраф в диапазоне от 30 т.р. до 40 т.р. – для индивидуальных предпринимателей

Следует знать! Если по факту проверки работодателем были приняты необходимые меры (заключение трудовых отношений, обучение сотрудника и оформление на него всех необходимых допусков на особые виды работ, а также выдача спецодежды и инвентаря), работник также наделяется обязательствами по отношению к работодателю в рамках действующего законодательства. Сотруднику вменяется соблюдение режима предприятия, следования внутренним нормативным актам организации и стандартам производственного качества.    

Наказания работника за работу без трудового договора или допуска

Законодательством предусматривается ответственность не только со стороны работодателя, но и работника. Если работник принимал участие в рабочих процессах и при этом не был на это уполномочен, а руководство признает отсутствие законно установленной связи между работником и организацией, в этом случае:

• штраф в диапазоне от 3 т.р. до 5 т.р. за первичное нарушение, и 5 т.р. в случае не соблюдения предписания сотрудника трудовой инспекции – для физических лиц, выступающих в качестве работника
• штраф в диапазоне от 10 т.р. до 20 т.р за первичное нарушение, и запрет на осуществление трудовой деятельности на руководящих должностях (срок от 1 до 3 лет) в случае не соблюдения предписания сотрудника трудовой инспекции  – для физических лиц, выступающих в качестве руководителя

Административным взысканиям подвергаются юридические и физические лица, проводящие работы, которые требуют особого разрешения от госорганов (например, высотно-монтажные работы). Регламент выдачи подобных допусков установлен законодательно и контролируется трудовой инспекцией.

Необходимо учитывать! Работник и работодатель несут обоюдную ответственность за несоблюдение мер безопасности при выполнении определенных видов работ (например, работа с высоковольтными линиями). Работодатель – за то, что не предоставил необходимые условия (спецодежда, инвентарь), работник – за невыполнение техники безопасности.  

Заключение

Документ, определяющий положение трудящихся граждан РФ, это элемент не только юридического сектора, но и база для зрелого гражданского общества России, которое знает свои права и не боится ответственности. Трудовой процесс без договорной основы является как административным правонарушением, так и неумением воспользоваться возможностями, которые дает Трудовой кодекс РФ.

В данном видео вы узнаете о том, что делать, если работодатель отказывается заключить трудовой договор: