Правила составления и заверения доверенности на подачу и получение документов

По разным причинам люди не могут самостоятельно сдавать или принимать документы в разных государственных или коммерческих организациях. Поэтому они могут передать свои полномочия доверенному лицу, которое может быть представлено гражданином или компанией. Для этих целей составляется доверенность на подачу и получение документов. В ней прописывается, какие полномочия и на какой срок передаются другому человеку. В документе можно приводить сразу нескольких доверенных лиц, наделяемых одинаковыми полномочиями.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность?

доверенность

Потребность в составлении доверенности возникает, если человек не может самостоятельно обратиться в нужную организацию

Необходимость в доверенности возникает, если человек, например, самостоятельно не может обратиться в государственное учреждение для передачи какой-либо документации. Обычно это связано с плохим состоянием здоровья или нахождением в другом городе.

Отсутствуют ограничения в отношении количества документов, которые могут подаваться в разные государственные организации на основании доверенности. К ним относятся разные свидетельства и справки, выписки и аттестаты, а также личная документация. Доверителем может быть как гражданин, так и владелец компании.

Правила и порядок составления 

Отсутствует унифицированный и строгий бланк доверенности, поэтому владельцы фирм и частные лица могут составлять ее в свободном виде. Компании обычно разрабатывают специальный шаблон, фиксирующийся во внутренней документации. Но к документу предъявляются одинаковые требования по содержанию и оформлению.

Обязательно вносятся следующие данные:

  • наименование документа;
  • место и дата формирования;
  • информация о доверителе, представленная его ФИО и паспортными данными, а если доверителем выступает фирма, то приводится ее название, ИНН, КПП и регистрационные сведения;
  • данные о доверенном лице;
  • информация об организации, в которой будет использоваться документ;
  • если составляется доверенность для передачи конкретных бумаг, то они перечисляются в тексте;
  • детально прописываются функции, полномочия и права, которыми наделяется представитель;
  • указывается срок действия документа, причем если данная информация отсутствует, то он действует только в течение одного года;
  • приводятся сведения о том, имеется ли право передоверия или нет.

При написании можно пользоваться фирменным бланком или обычным листом. Допускается составлять документацию от руки или с помощью компьютера. Но на ней должна иметься подписи обеих сторон.

Пользоваться печатью нужно, если необходимость визирования документов приводится в локальных актах компании. В определенных ситуациях требуется нотариальное заверение.

Доверенность составляется только в одном экземпляре, а информация о ее предоставлении фиксируется в журнале учета документов.

Кто может быть представителем?

составление доверенности

Представителем может быть любой совершеннолетний гражданин

Представителем может выступать любой совершеннолетний гражданин, являющийся дееспособным. Дополнительно в качестве доверенного лица может привлекаться юридическое лицо.

Компании обычно выдают доверенности своим сотрудникам, представленным бухгалтерами, юристами, секретарями или руководителями отделов. Именно эти специалисты обращаются в разные государственные учреждения для получения или подачи документов.

Особенности документа

Если человек впервые формирует документацию, то он должен учитывать некоторые нюансы написания.

К ним относятся:

  • допускается указывать несколько доверенных лиц;
  • документация может быть одноразовой или действующей в течение ограниченного времени, а также можно оформить бессрочную доверенность;
  • разрешается указывать необходимость передачи доверенным лицом бумаг только в конкретное учреждение;
  • наиболее широкие полномочия передаются с помощью генеральной доверенности;
  • иногда в тексте указывается возможность передоверия, причем обычно эта функция используется руководителями компаний.

К формированию документа важно относиться ответственно, так как если будут иметься существенные нарушения, то он легко признается недействительным.

Нужно ли нотариальное заверение?

заверение доверенности

Без нотариального заверения бумага чаще всего не имеет юридической силы

Иногда требуется нотариальное подтверждение, так как без него доверенность не обладает юридической силой. Это нужно при обращении в организации, где при использовании простой формы бланка можно столкнуться с отказом в получении или приемке документации.

Например, если человеку нужно получить дубликат свидетельства о браке в ЗАГСе, то придется пользоваться доверенностью, заверенной нотариально. Стоимость услуги зависит от тарифов выбранного нотариуса. Для заверения требуется подготовить паспорта участников и актуальный текст.

Для налоговой службы

Обычно документ составляется, если владелец фирмы не может лично обратиться в отделение ФНС. Если доверителем выступает компания, то требуется заверение нотариуса. Эту процедуру можно избежать только при использовании мокрой печати.

В документе приводятся данные:

  • наименование;
  • дата и место формирования;
  • сведения о компании, представленной доверителем;
  • информация о доверенном работнике предприятия;
  • перечень полномочий и прав, появляющихся у доверенного лица.

Если отсутствует информация о сроке действия, то такая доверенность действует в течение одного года.

При обращении в Пенсионный фонд

заверение доверенности нотариально

При обращении в ПФ доверенность необходима, например, если человек передает право на получение своей пенсии другому

Обычно доверенность требуется пенсионеру, который не может прийти в отделение ПФ. Вместо него бумаги на оформление или перерасчет пенсии могут подаваться доверенным лицом. Дополнительно этот человек иногда наделяется правом получать пенсию или защищать интересы пенсионера.

В тексте конкретно перечисляются действия, которые могут выполняться доверенным лицом по поручению пенсионера.

Для ВУЗа

Если официальное лицо планирует подавать за доверителя бумаги на поступление в учебное заведение, то придется воспользоваться помощью нотариуса. В тексте указывается организация, в которую передаются бумаги.

Обязательно ставится подпись нотариуса, доверителя и представителя.

Для оформления визы

Официальная бумага оформляется для выполнения следующих действий:

  • подача бумаг в визовый центр на получение визы;
  • подготовка и передача пакета документов;
  • уплата пошлины;
  • получение визы.

Так как такие полномочия являются сложными, то необходимо заверение нотариуса.

При обращении в Росреестр

В Росреестре выполняются разные действия, связанные с регистрацией недвижимости. Обращаться в организацию можно с простым или нотариальным типом документа. Доверителем может выступать любой гражданин, компания, представитель муниципалитета или другого органа государственной власти.

При составлении этой документации учитываются требования:

  1. Если отсутствует список полномочий, передаваемых выбранному представителю, то человек не сможет подписывать или забирать бумаги в отделении Росреестра.
  2. Максимально действует в течение трех лет, а если отсутствует информация о сроке, то пользоваться ею можно только один год.
  3. Если доверителем является компания, то на доверенности ставится печать и подпись директора.

Такая бумага не требует нотариального заверения, если составляется на фирменном бланке организации и визируется печатью фирмы.

Можно ли отозвать документ?

У доверителя может возникнуть необходимость отозвать полномочия, переданные официальному представителю. Например, работник фирмы может уволиться из компании, а также может исчезнуть необходимость в представительстве компании. При таких условиях доверитель передает соответствующую информацию в организацию, в которой выписывался документ. Желательно вовсе вернуть эту документацию.

Итак, доверенность может быть простой или генеральной. Она составляется в письменном виде и иногда нуждается в нотариальном заверении. К ней предъявляются многочисленные требования, а содержание зависит от организации, в которую будет обращаться официальный представитель.

Полезное видео о правильном оформлении и выдаче доверенности: 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Позвони юристу

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: