Куда нужна выписка из приказа об увольнении

 На основании трудового законодательства бывшим сотрудникам предоставляется право в получении выписки из приказа на увольнение.

Что такое выписка

Что такое выписка из распорядительного документа об увольнении? Это документ, содержащий в себе сведения о:

1. Дате, когда был подписан документ сотрудником.
2. Фамилия и инициалы сотрудника, который увольняется с предприятия в установленном порядке.
3. В составе приказа имеется преамбула и приказная часть. Во второй собственно и указывается основание, послужившее увольнением.
4. Прописывается полностью должность и реквизиты руководителя, подписавшего документ. В выписке подпись руководителя не ставится.

Документ обязательно должен быть заверен и для этого ставится печать.

Выписка предоставляется по требованию лица, которое было уволено.

Пример выписки из приказа об увольнении

В чем заключается необходимость выписки из приказа на увольнение

На предприятиях разрабатывается формализованный документ. Основное требование — обязательное содержание реквизитов в полном объеме. Это необходимо для придания документу юридической силы. Выписка может пригодиться при следующих обстоятельствах:

1. Утрата трудовой книжки. Получается гражданину нужно собирать все документы, на основании которых будет выполнен дубликат. Для того чтобы был восстановлен стаж, сотруднику нужно получить сведения о трудоустройстве и увольнении с работы.
2. Если стаж работы не были записан в трудовой книжке, в связи с некоторыми обстоятельствами. Стаж необходимо учитывать при начислении пенсионных выплат, а для этого нужно документальное подтверждение факторов. Пакет документов будет содержать все связанное с назначениями и увольнениями, в том числе.
3. После прохождения службы в армии при необходимости трудоустройства на предприятие. Перед принятием на работу нужно записать факт прохождения службы. По этой причине нужно представить выписку из распорядительного документа об увольнении.

О рабочем стаже необходимо иметь документально подтвержденные сведения. В связи с этим обстоятельством и бывает необходима выписка об увольнении. На основании требований законодательства от работника не требуется объяснений, на основании которых нужно представить выписку. Сотрудником может быть затребован любой документ, которой ему необходим и работодатель обязан ему представить по запросу все затребованные бумаги.

Какие нюансы содержит

Выписка на предприятиях оформляется по установленной форме. Бланки подготавливаются отделами кадров. В основной части прописываются основные данные о предприятии, сведения о сотруднике и обозначение распорядительного документа.

Выписка и приказ должны содержать одинаковую информацию. Для таких документов применяется бланк предприятия, так как документ должен иметь силу закона.

Сведения, содержащиеся в документе:

1. Полное наименование организационной структуры.
2. Фамилия и инициалы бывшего сотрудника полностью.
3. Преамбула или вводная часть распорядительного документа.
4. Основание на увольнение (указание номера статьи из трудового законодательства).
5. Фамилия и инициалы руководителя подразделения.

В выписке руководитель не обязан ставить свою подпись, а заверяет документ представитель кадровой службы. Делается запись, что «выписка верна» и напротив написанного текста ставится подпись.

Для чего нужна выписка

Выписка — это документ, являющийся юридически обоснованным. Он оформляется непосредственно в организационной структуре. Содержит информацию о принятых руководством решениях, что касаемо всех сотрудников и предприятия в целом.

Выписка оформляется на основании запроса, сделанного работником, и касается лишь его интересов. Документы, имеющиеся в кадрах, могут быть выполнены в оригинальных исполнениях, а могут быть сделаны их копии.

Выписка нужна для следующих целей:

1. Для дальнейшего трудоустройства.
2. Для представления в ПФР.
3. Для восстановления документов.
4. По отдельным запросам от государственных структур.
5. И иных целей.

Работнику выдается документ на руки, под личную подпись.

Кто имеет право получения

Выписка — это документ, в котором указывается часть трудовой деятельности гражданина. Бывший сотрудник имеет право затребовать документ, это установлено трудовым законодательством.

Кто может получить документ:

1. Работник, который был ранее уволен с предприятия.
2. Инстанции, осуществляющие надзорную деятельность.

Если у гражданина нет доверенности в получении документа для иного лица, то выписка ему не выдается, так как в документе содержится конфиденциальная информация. Если выписка требуется для решения вопросов судебных заседаний, то документ предоставляется по отдельному запросу из суда. Законом запрещено перенаправлять документ посредством почтовой связи или обратной связью через электронную почту. Выписка передается лично лицу, заказавшему ее.