Сфера жилищно-коммунального хозяйства предполагает наличие различных форм документации, посредством использования которой реализуется деятельность данных организаций. Форма документов носит стандартный характер. Закреплено форменное выражение в разных приказах, вынесенных министерствами и ведомствами. Если не использовать закрепленные формы – результатом может стать применение мер ответственности, к примеру, наложение штрафа.

Какие существуют формы документов ЖКХ

К разновидностям документов отнесены:

1. Форма под номером 22. Она носит сводный характер. Предоставлять документ должны юридические лица, в том числе органы, реализующие деятельность в сфере ЖКХ.
2. Отдельной разновидностью бланков, который используется для предоставления статистических данных – форма №1. В документации отражаются данные об осуществляемой деятельности, которые реализует компания в сфере обслуживания многоквартирных домов. Имеется в виду сфере проведения подготовительных мероприятий к наступлению холодов и зимнего сезона.
3. Форма №6. Предоставляется документ организациями, которые реализуют деятельность в сфере ремонта и обустройства многоквартирных домов и отнесенной к ним территории. Организационно-правовая форма организации может иметь любое выражение. Аналогичные положения также касаются форм собственности и адреса компании.
4. Форма № 26. Предоставлять данную форму потребуется организации, которая реализует деятельность в сфере ЖКХ. При этом не учитывается организационно – правовая форма и прочие нюансы.
5. Другие.

Перечисленные формы документации обладают некоторыми особенностями.

Особенности форм

После заполнения формы № 22 управляющая компания направляет документ в отделение Росстата. Проделать это требуется по месту нахождения организации. Правила заполнения отражены в действующих положениях законодательства.

Форма №1 также предусматривает подробные инструкции, согласно которых происходит заполнение документа. Разработаны указанные положения Министерством строительства. Кроме того, обратиться можно в ведомство статистики, осуществляющее деятельность на федеральном уровне.

В рассматриваемом документе отражаются особенности, которые необходимо учесть во время заполнения формы. К примеру, это относится к заполнению строк, где указываются единицы для измерения. Обратить внимание требуется и на объекты, находящиеся в подответственности у органов ЖКХ. Учитывается объем проведенных работ по различным направлениям деятельности.

Заполнение формы №1 происходит одновременно с заполнением данных статистического типа. На балансе органов ЖКХ состоят жилые дома и организации, осуществляющие оснащение домов теплом и электричеством. В данных помещениях организация ЖКХ проводит обслуживание либо поставляет ресурсы.

Стоит указать, что заниматься заполнением формы №1 может лицо, выполняющее руководящие функции в органе ЖКХ, а также сотрудник, которому переданы такие полномочия. Данный сотрудник должен хорошо разбираться в вопросе предоставления статистической информации либо иметь соответствующее образование.

В ситуации, когда компанией осуществляется обслуживающая деятельность по отношению к нескольким домам или населенным пунктам, то потребуется составить отчет по форме №6 в целом по всем проведенным мероприятиям. К документу прилагают перечни населенных пунктов, где компания реализует свою деятельность. Если данные предоставляет юридическое лицо, то сделать это требуется в органы статистических наблюдений по месту расположения органа.  При заполнении данной формы требуется учесть положения, закрепленные в законодательстве.

При заполнении формы №26 стоит учесть некоторые нюансы, в том числе в адресной части указывается полное название организации, которая отчитывается о проделанной деятельности. Заполнять данный раздел требуется в соответствии с уставными документами. Краткое наименование, при его наличии, отражается в скобках. При заполнении почтового адреса указывается регион нахождения компании, также юридический адрес и индекс. Стоит учесть, что при несовпадении фактического и юридического адреса – вписать потребуется оба.

Кодовая часть документа подразумевает внесение сведений, отраженный в общероссийском классификаторе. Лицо, заполняющее рассматриваемую форму должно учесть, что отразить в документе требуется полные и достоверные данные. При нарушении заполнения статистической отчетности может последовать установленная в законе ответственность.

Именно от того, насколько достоверные и точные данные отражены будут в заполняемой форме зависит то, насколько эффективными будут решения, принятые органами исполнительной власти и муниципалитетом. Касаются такие меры развития сфере жилищного и коммунального хозяйства. В статистической отчетности отражается информация, касающаяся предоставления населению поддержки в социальном плане относительно оплаты коммунальных услуг и оплаты за жилье.

Составление формы реализуется каждый квартал. Срок отражены в самой форме. После того, как в документ внесены данные, потребуется проверить их правильность и направить форму в органы государственной статистики. Заполненный документ отправляется в территориальное подразделение указанного органа.