Сокращение кадров может происходить по разным производственным причинам. Рубрика знакомит с кадровой политикой, правилами увольнения с соблюдением законодательных норм Трудового кодекса. Нарушения исполнителей могут привести к судебному разбирательству. Неблагоприятные последствия оказывает влияние на снижение производительности и имиджа компании. Радел расскажет, как избежать проблем при штатной оптимизации с помощью сокращения кадровых единиц для уменьшения расходов.

Соблюдение условий

Расторгнуть трудовой договор, сократить штатную численность, прерогатива руководителя каждого предприятия. Законодатель регулирует трудовые отношения в рамках кодекса.

Проявлять инициативу по причине сокращения численности директор может, соблюдая условия:

• реальное штатное сокращение, основание не придумано, чтобы избавиться от несговорчивого сотрудника;
• сохранено право на преимущество остаться на работе;
• сообщения о предстоящем сокращении поступили за 2 месяца до проведения процедуры;
• привлечение профсоюзного органа.

Правила позволят не нарушить права работника, он сможет продолжить деятельность на другом предприятии.

Последовательный порядок

Любое распоряжение руководителя необходимо письменно зафиксировать. Увольнения по своему желанию или при сокращении штатов происходит в приказном порядке. Приказ издают подробный, в нем указан список, сокращенных должностей с именами специалистов. В документе отражают основания принятого решения. Ответственные за действия работники:

• разрабатывают новый распорядок работы предприятия;
• утверждают другое штатное расписание;
• уведомляют центр занятости.

Биржи труда должны знать о массовом увольнении за 3 месяца до этих мероприятий, чтобы начать поиск свободных рабочих мест. Работодатель обязан серьезно отнестись к выборочному сокращению отдельных лиц по причине экономии фонда зарплаты.

В список сокращения не должна попасть определенная категория сотрудников, которая стоит под защитой закона:

• имеются иждивенцы;
• отсутствуют источники дохода;
• получено увечье на данном предприятии;
• работники повышают квалификацию;
• отпускники;
• беременные;
• родительницы детей, которым нет еще 3 лет;
• матери в статусе одиночек, воспитывающие несовершеннолетних ребят;
• опекуны сирот инвалидов;
• рабочие, которым нет 18 лет – необходимо согласие опекунского совета.

Если будут выявлены нарушения ТК РФ, конфликт разрешается судебным порядком, незаконно уволенных восстанавливают на работе. После того, как список утвержден с ним ознакомят уволенный персонал, руководитель должен предложить альтернативные варианты по устройству на другую работу, а работник может принять предложение или отказаться и начать поиск вакансий самостоятельно.

Когда у руководителя проблема с оплатой, и он сокращает некоторые ставки, возможен перевод или совмещение обязанностей. Предстоит рассмотреть новые условия, другую утвержденную должностную инструкцию и оплату за труд. Любое решение участников трудового спора оформляют письменно. Если работнику была предложена работа с понижением в заработке, он должен письменно подтвердить свой отказ от невыгодного предложения. Сокращение возможно, когда предприятие не может осуществить перевод, предложить специальность, соответствующую квалификации специалиста.

Как избежать проблем

Сокращение всегда сопровождает ряд проблем. Чтобы снизить неприятные риски нужно создать комиссию.

Члены этой группы будут заняты всеми организационными вопросами:

• подготовкой уведомлений для каждого уволенного сотрудника;
• предложениями вакансий;
• сообщениями в центр занятости с отражением данных о работниках, их квалификации, занимаемой должности, профессии и образовании;
• уведомлениями в выборный профсоюзный орган.

После расторжения трудовых договоров, переходят к расчетам по выходным пособиям.

Порядок выплат

Трудовой кодекс регламентирует выплаты компенсаций при сокращении штатов. Официально уволенным на основании приказа, считается сотрудник в последний день работы. Какой бы причина ни была, руководство обязано проследить о всех положенных материальных вознаграждениях:

• отпускных компенсациях, если очередной отпуск не использован;
• выходных пособиях в размере среднего месячного заработка;
• сохранениях оплаты до устройства на работу.

Для сохранения среднего заработка и выплат по ним установлены разные сроки:

• первое пособие выдается за следующий месяц после увольнения;
• вторая дотация предусмотрена через 2 месяца, расчет ведут до устройства на работу.

Возможна оплата по среднему заработку и через 3 месяца, при условии, что гражданин своевременно был зарегистрирован на бирже труда и там не смогли его трудоустроить. Безработному выдают справку, и работодатель компенсирует материальные потери.

Квалифицированный специалист никогда не останется без работы даже его коснулось неприятное увольнение. Вакансию подберут в службе занятости. Поступят предложения от других организаций, работающих в аналогичной сфере. Бытует не верное мнение, что сокращают только проблемных работников: прогульщиков, нарушителей распорядка и режима предприятия. Компания может ликвидироваться, произойти реорганизация или образовались экономические проблемы, не связанные с деятельностью сотрудника.

Выполнение порядка при сокращении работников в соответствии с законодательными нормами и правилами, утвержденными ТК РФ, избавит руководство от судебных разбирательств и трудовых конфликтов.