Как перевести сотрудника на неполный рабочий день, особенности процедуры

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день расскажет закон. Когда у компаний возникают проблемы с обеспечением – они применяют переход на неполный день. Это используется, чтобы не сокращать сотрудников. Процедура помогает сократить расходы на оплату труда.

Как перейти?

Для сохранения денег на предприятии руководство вводит неполное время. Как дополнение – экономятся финансы, выделенные для выплат при сокращении численности работников. Обращают внимание, что подготовка к процедуре должна быть основательной. Если допустить нарушение – руководство компании будет отвечать по закону. Рабочее время — это период, в течение которого человек трудится. Обязанности работника отражены в трудовом соглашении. Продолжительность трудовой недели установлена как 40 часов. Это отражено в ТК.

Законодатель не отражает понятия неполного времени. В письме Роструда указано, что работодатели вправе установить на предприятии режим неполной недели или дня. Письмо издано в 2007 году. Если продолжительность рабочей недели меньше чем отражено выше – она считается неполной. Инициатива руководство компаний в этом направлении ограничивается. Для трудового соглашения установлены существенные условия. Этот вопрос решается сторонами договора. Фирма самостоятельно не может установить режим дня.

Статья 74 ТК указывает на исключение из такого правила. Сюда отнесены ситуации, когда договоренность между сторонами не может сохраняться в силу возникших обстоятельств. К примеру, вносятся изменения в условия труда. Руководство компании наделено правом установить неполное время. Исключением выступает корректировка функции человека. Закон говорит, что такой режим устанавливается на полгода. Условием выступает то, что наступившие обстоятельства могут повлечь за собой массовые расторжения отношений с сотрудниками. Необходимо учитывать мнение проф.органа.

Исходя из этого делают вывод, что неполное время устанавливается при наступлении двух условий:

  • возможность массового сокращения рабочих мест;
  • изменения организации или технологии в условиях труда.

Соглашения тарифного типа предусматривают определения массовых расторжений трудовых отношений. Критерии массовости отражены в подзаконных актах. Учитывается количество сокращенных работников и период, за который произошли увольнения. О введении этого режима руководство фирмы обязано сообщить работникам. В законах прописан минимальный срок для этого. Сообщение направляется за пару месяцев до перевода.

Орган, функционирующий в сфере занятости, должен уведомляться в трехдневный срок о происходящих изменениях. Отсчет начинается с момента, когда принято решение. Изначально издают приказ о введении неполного времени. На начальном этапе акт согласовывается с членами профсоюза. Это необходимо сделать, если организация обладает таким органом.

Приказом пользуется кадровое и финансовое подразделение компании. По этой причине требуется четко отразить продолжительность действия режима и для кого он введен. Уведомлять работников обязательно. Сделать это можно в момент подписания приказа либо направить отдельным актом. В последней ситуации рекомендуется установить срок, в течение которого сотрудник может прочесть документ и расписаться.

Введение режима происходит по инициативе сотрудников. В этом случае человеку потребуется написать заявление. В документе отражается просьба об установлении такого режима. Законодателем рассчитана продолжительность рабочего дня. Равна она восьми часам. Когда человек работает сменами, то продолжительность трудового месяца не может быть меньше чем 165 часов. Смена устанавливается работодателем.

Для таких граждан неполное время формируется за счет сокращения часов в смене или количество смен в месяц. Могут быть скомбинированы оба способа. Причин, по которым сотрудник просит установить неполное время, несколько:

  • ожидание малыша женщиной;
  • оказание помощи больным родственникам;
  • воспитание детей.

В состав семьи могут входить лица, не состоящие в родстве. Они проживают в одном помещении. Условием выступает, что гражданин в полной мере обеспечивает родственника. Если причиной является болезнь – потребуется взять справку из медицинской организации, подтверждающую факт.

Для каких категорий устанавливается?

Законодатель отражает список граждан, которые могут обратиться к руководству фирмы для установления неполного дня. Статья 93 ТК говорит о:

  • женщинах, находящихся в состоянии беременности;
  • гражданин имеет ребенка;
  • работники, ухаживающие членами семейства.

Установлено ограничение по возрастной группе для детей. Если у ребенка нет проблем со здоровьем – предельный возраст 14 лет. Когда дети признаются инвалидами, то 18. Факт заболевания должен подтверждаться заключением. Выдается заключение медицинской организацией. Порядок отражен в законах.

Женщины могут трудиться неполное время и получать пособия. Такие же права установлены для других родственников ребенка. Основанием для введения режима служит заявление, написанное сотрудником. Предоставлять подтверждения не требуется. В качестве исключения рассматривают тех, кто ухаживает за родственниками.

Оформление

Изначально составляется заявление. Адресован акт должен быть руководству предприятия. Передается в кадровый отдел. Некоторые фирмы разработали собственный бланк. Заполняется он по образцу, существующему на предприятии. Если такой акт не разработан – пишется заявление в свободной форме. Используется лист по формату А4. Прежде чем составлять документ рекомендуется предупредить руководителя. В акте отражаются сведения о предприятии, где работает человек.

Отражается просьба относительно установления режима неполного дня. Прописывается день, с которого вносятся изменения. Приложение отражает перечень бумаг, с помощью которых подтверждается необходимость установления такого режима. Руководство предприятия не может отказывать в принятии такого документа. Рассмотрение осуществляется руководством фирмы на протяжении установленного периода. По итогу выносится решение.

Сотрудниками кадрового отдела формируется приказ, где отражается режим неполного времени. В документе прописывается то, какой именно способ сокращения продолжительности дня выбран. Прописывается время, установленное для принятия пищи и отдыха. Потребуется составить дополнительное соглашение для трудового договора. Это связано с тем, что трудовой режим конкретного сотрудника будет разниться с тем, что действует в компании.

Вся документация подлежит подшиванию в личном деле. В трудовые книжки записи о введении неполного времени не вносятся. Уровень заработка сокращается. Для сотрудника предусматривается использование отпусков и обеда. Стаж не подлежит сокращению. Если вызывают человека работать в выходной – оплата осуществляется в двойном размере.

Приказ

Потребуется издать приказ для установления неполного дня. Не разработана определенная форма документа. Отразить в нем необходимо:

  • основания, которые использованы для перевода;
  • разновидность применяемого режима;
  • длительность отдыха и обеда;
  • на какой время вводится режим;
  • работники, к кому применимы нововведения;
  • расчет зарплаты и порядок для выплаты.

Необходимо сослаться на конкретную статью закона. На акте ставятся подписи руководства предприятия, руководителя финансового отдела, кадровика. Если такой режим установлен при трудоустройстве – отражается это в трудовом соглашении. Предусматриваются особенности указанного режима. Законодатель позволяет использовать неполное время во всей компании или для отдельных работников. Запрещается применять это правило на протяжении более полугода.

Заявление

Форма для документа устанавливается произвольная. Написать его сотрудник может собственноручно или с использованием машинописной техники. Ограничения на этот счет не отражены в законе. Указать потребуется данные человека, которые просит перевод и его должность. Прописать нужно дату, с которой сотрудник хочет применять неполный день и основания для установления этого режима. Указать потребуется особенности для этого времени.

Четко прописываются начало и конец такого режима. Отразить необходимо продолжительность дня и недели, в течение которых работает человек. Когда основания перевода являются исключительными, то потребуется приложить к заявлению акты подтверждающее это. К примеру, заключение, выданное медицинской организацией.

Если перевод согласован с руководством предприятия, то участники трудовых отношений корректируют договор. Необходимо составить и подписать дополнительное соглашение. Затем издается приказ о применении конкретного режима. В любой ситуации адресовать заявление нужно руководителю предприятия. Когда документ составлен директором – направляется он учредителям компании.

Расчет зарплаты

Статья 93 ТК предусматривает, что при установлении неполного дня оплачивать труд требуется в пропорциях к отработанному периоду. Зависеть уровень оплаты может от того, какой объем работ выполнен человеком. Учитывать требуется порядок, применяемый для нормативов трудового времени. Делится период в календарном порядке. Влияет на это деление продолжительность трудового времени за неделю. Письмо, разработанное Рострудом устанавливает, что размер заработка уменьшается. На это не влияет применяемая система оплаты.

Неполная занятость предполагает, что требуется правильно учитывать время, что отработано человеком. График работы потребуется скорректировать. Если сотрудник привлекается к работе за пределами установленного для него трудового дня – оплата осуществляется в повышенном размере. Это правило отражено в письме Роструда. Сформировано оно в 2007 году.

Рассматривая оплату неполного дня указывают, что работодателям следует принимать во внимание положение статьи 74 ТК. Уведомления, которые направляются работникам, включают информацию о нововведениях.

Разработана определенная судебная практика по данному вопросу. К примеру, апелляционная инстанция в Московском городском суде признало несоответствующим закону установление неполного трудового дня для сотрудника. В этом случае причиной стали изменения, происходящие в организационных условиях труда. Основания для признания действия незаконным стало то, что нарушены положения, отраженные в статье 57 ТК. В этой норме указано, что режим рабочего времени рассматривается существенным условием трудового соглашения. Организация не направила сотруднику уведомление об изменении оплаты – поэтому процесс незаконный.

Особенности

Трудовые правомочия для лиц, кому установлен неполный день, аналогичны тем, что действуют для остального штата. Они могут рассчитывать на сокращение продолжительности дня в дни, предшествующие праздникам. Сокращение касается одного часа. Для лиц, имеющих детей-инвалидов, предусматривается использование дополнительных выходных.

Положение предусматривает, что в стаж включаются периоды, когда человек трудился неполное время. Входят дни, когда сотрудник отработал во вредных условиях не больше чем половину часов для стандартных графиков. Это касается дополнительных отпусков. Когда должность, которую замещает человек, отнесена к ненормированным – отпуск оформляется во время работы в течение неполной недели. Работать нужно полный день.

Другие виды графиков предполагают, что человек не может трудиться больше установленного времени. Лицо, ухаживающее за детьми в возрастной группе до полутора лет, могут трудиться на неполном времени или в домашних условиях. Выплаты им положены. Это отражено в законе. Оплата больничного происходит согласно общим правилам.

Преимущества и недостатки

Определение частичная занятость предполагает, что устанавливается неполный день. Разрабатываться может график или трудятся без него. Данный режим труда удобен для лиц, проходящих обучение. Работать неполный день удобно для студентов. Совмещать работу и учебу в этой ситуации гораздо проще. Положительные черты указанного режима оценивают специалисты разных направлений. К примеру, это сотрудники финансовых отделов, менеджеры, программисты и т.д. Список может быть бесконечным.

Плюсами называют то, что работает человек в свободное время. Оставшееся время в течение дня может быть потрачено с другой целью. Это общение с друзьями, занятия танцами и т.п. Однако режим предусматривает некоторые недостатки. Изначально это касается небольшого уровня оплаты труда. Обращают внимание, что сотрудники получают зарплату в несколько раз ниже, чем те, кто трудится полный день. Сложности касаются карьерного роста. Руководство предприятия не оценивает работника. Человек при таком режиме редко появляется в компании и тратят на работу немного времени.

В итоге потребуется выбрать переход на полное время труда или не мечтать о росте в карьере. Указывают, что иногда неполное время помогает гражданам пойти по карьерной лестнице. Связывается с тем, что многие фирмы используют правила внутреннего повышения. К примеру, когда человек трудится помощником одного из сотрудников. Могут произойти изменения, он станет полноценным сотрудником.

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день отражено в законе. Рассматриваемые режим деятельности применяется в ситуации, когда человек не может в полной мере работать. Однако, средства для существования ему необходимы. Обратиться сотрудник может к руководству компании и попросить установить неполное время. Потребуется совершить определенные действия для перехода. Процедура отражена на уровне законодателя. Расчет заработка осуществляется по отдельной схеме. Учитываются особенности, характерные для режима.

В данном видео вы узнаете об особенностях сокращения штата, перевода работника на неполный рабочий день:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 4 комментария
  1. АватарИван :

    Если сокращение рабочего дня связано с уменьшением оплаты, может ли сотрудник отказаться от выполнения соответствующего приказа, ведь в этой ситуации существенно меняются условия труда, оговоренные в трудовом соглашении?

    Ответить
  2. Аватар5master5 :

    Наверное, Иван, сотрудник может отказаться от перевода на сокращённый рабочий день. Однако, руководитель может тогда начать процедуру сокращения такого работника. За два месяца письменно предупредит, предоставит несколько вакансий, выплатит пособие и до свидания.

    Ответить
  3. АватарНиколай :

    Я сторонник коллективного договора. В нём всё должно быть отражено, даже если нужно вносить изменения и дополнения каждый день. Естественно, коллективный договор должен быть подвергнут ознакомлению под подпись каждым сотрудником предприятия.

    Ответить
  4. АватарАркадий М. :

    Я так понимаю, что со стороны работодателя это вынужденная мера. Но, для работника предоставляется право выбора. И самое то главное, что нужно согласие работника. Иначе, приказ о переводе на сокращённый рабочий день будет незаконным.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: