Отпуск на сессию по Трудовому кодексу

По приближению сессии каждый обучающийся должен был освобожден от работы или иных дел, чтобы успешно сдать экзамены. Как правильно предоставляется время отдыха и кому он положен?

О предоставлении времени отдыха

Несмотря на то, что некоторые граждане трудоустроены, они продолжают учиться. Это необходимо для получения образования, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Повышение квалификации никому не помешает, тем более, если учеба будет параллельно совмещаться с практическими навыками.

Каждое полугодие в учебных учреждениях предусмотрена сдача экзаменов, это обязательное условие, чтобы обладать достоверными сведениями, о том, что пройденный материал усвоен полностью. Чтобы экзамены можно было сдавать, не задумываясь о производстве, правовым актом предусмотрено время отдыха на этот период.

Отпуск по уходу на сессию обязана предоставить та организационная структура, в которой трудится гражданин. Если деятельность осуществляется по совместительству, то ему могут предложить уйти на сессию, но только за счет личных средств.

Временной промежуток, отведенное на отпуск, может совпасть с профсоюзными отпусками, а когда гражданин уже в отпуске и ухаживает за малышом, то последнее время отдыха прекращается и ему предоставляется временной период на сдачу экзаменов.

Если обучение дневное

Если ученик проходит обучался в дневное время, то оформление отпуска не полагается. В правовых актах имеется оговорка, что каждый гражданин обладает правом на предоставления времени отдыха в период сдачи экзаменов.

Учащиеся получают качественное образование бесплатно, в связи, с чем оплата дней на предстоящие зачеты и экзамены им не положена. Главное, что в это время они освобождаются от учебы, то есть не посещают теоретических и практических занятий.

У военнослужащего имеется право на получение дней отпуска, чтобы сдать зачеты. Руководство этому препятствовать не должно.

Когда обучение заочное

Еще до наступления времени сдачи сессии производится оплата отпуска, положенного на учебу, то, как правило, за три дня.

Каковы особенности:

  1. Если это начальный или первый курс, то для успешной сдачи зачетов в году отводится 40 дней, а на втором столько же. 50 дней дается, если подготовка проводится по программе экстерном.
  2. Если требуется написание и защита проекта диплома и работа от бакалавра, то предоставляется сразу четыре месяца подряд на достойную защиту.
  3. При сокращении рабочей недели по количеству часов, на час в день, срок до 10 месяцев, то начисляются отпускные в установленном размере половины заработка.
  4. Для учащегося аспирантуры предусматривается еще время, составляющее 30 дней.
  5. Работающий освобождается на день на неделе от работы, то есть неделя составляет 4 дня.

Зачетов ему не оплачивают, но в некоторых организациях коллективные договорные обязательства противоречат этим требованиям. Это нарушением не является.

При прослушивании учебы повышения квалификации оплаты не предполагается. Если учреждение находится далеко и до него необходимо добраться, то за проезд администрация предприятия тоже обеспечивает оплату.

Если гражданин получает первое образование в вузе

Оплачивать отпуск ухода на сессию работодатель может лишь в том случае, если успешно пройдено обучение, то есть, нет долгов по сдаче зачетов и студент допущен к сдаче экзаменов. При этом неважно, какие оценки были поставлены, они могут быть от 3 до 5 баллов. Если требуется пересдача, то работодатель не обязан оплачивать это время, сотрудников может быть взято время за свой счет.

Алгоритм получения отпуска:

  1. Для получения права на отдых в период сдачи зачетов должно быть написано обращение к руководству. Обращение пишется на основании справки-вызова, выданной учреждением образования. Сотрудником будут пропущены дни работы, но по весомой причине.
  2. Оплата отпуска осуществляется, как обычно. Для этого необходимо подсчитать, какие средства были потрачены в год, и разделить полученную сумму на 12 месяцев. Получается сумма, положенная к выплате за день работы. Размер компенсации получается перемножением полученного результата на количество дней от отпуска.

Порядок оплаты

Отпуск за прохождение экзаменов оплачивается таким же способом, как и основной. Принимается в качестве основы средняя зарплата. Согласно требованиям закона это значение составляет 29,3. Полученное число перемножается количество дней отпуска.

О порядке оплаты:

  1. Учебное учреждение выдает справку- вызов на сессию, заверенную печатью и штампом.
  2. Справка передается в главную бухгалтерию, подписывается руководителем объекта.
  3. Производится начисление оплаты за отпуск.
  4. Оплатить отпуск работодатель должен как максимум за три дня до его начала. Если это действие не будет выполнено, то у работодателя возникнут проблемы с законом.

Если же сотрудник не успешно закончил сессию или у него остались долги, то такая ситуация считается спорной. Хотя в правовых актах не предписаны дальнейшие действия работодателя, но он имеет право удержать выплаченную сумму. Но если работник будет возражать, то работодатель не может этого применить, так как оснований на это нет. Имеется лишь возможность обращения в суд, но и разбирательства могут продлиться много времени и чем все закончиться неизвестно.

 Не допускается заменять дни отпуска по уходу на сессию денежной компенсацией, это грубейшее нарушение закона. Сотруднику положено выплатить причитающуюся сумму.

О правильности проведения расчета

Для разных категорий студентов и учащихся предусматриваются свои особенности расчета:

  1. Если обучение очно-заочное либо заочное. То сотрудник претендует на время для сдачи необходимых зачетов с полной оплатой. Для этого учебное учреждение должно быть аккредитовано и срок аккредитации не был просрочен. Любая организационная структура может оплатить отпуск, если это определено коллективным договором, даже если учреждение не имеет лицензию.
  2. При получении второго образования в вузе. Предприятием не предоставляется отпуск для сдачи экзаменов. Так трактует законодательство. Можно использовать отпуск, но на личные средства.
  3. Если обучение осуществляется в магистратуре. Оплачиваемый отпуск в этом случае полагается, так как наличие диплома бакалавриата не считается первым высшим.
  4. Если гражданин трудится по совместительству. Отпуск могут предоставить лишь работодатели по основному месту работы. При работе по совмещению имеется возможность получения отпуска за свой счет.
  5. При оплате на транспортные услуги или для расчета по больничному листу. При получении первого образования можно рассчитывать на данные выплаты, но билет оплачивается только одни раз за отчетный год.

Заочники, продолжающие заниматься без отрыва от производства, имеют следующие привилегии:

  1. Перед тем как необходимо сдавать зачеты или защищать диплом, то за 10 месяцев предприятием предоставляется сокращенная неделя работы, либо на один день в неделю меньше.
  2. Производится оплата за поездку до места нахождения заведения, но единожды в году.

Об условиях получения

Учебный отпуск полагается согласно правовым документам, но исходя из ряда условий.

К таковым относятся:

  1. Если гражданин решил получить образование, которое соответствует его уровню, то есть обучение будет осуществляться в высших или средних заведениях. Если уже образование имеется, то второе можно получать, только лишь за свой счет. При получении среднего образования любой сотрудник обладает правом на получение отпуска с оплатой, так как этот на этот уровень он становится впервые. Если образование незаконченное, то диплом можно сказать гражданин получит в первый раз. При направлении на обучение самим работодателем отпуск предоставляется. Когда обучение осуществляется одновременно в двух учреждениях, то оплачиваемые отпуска предоставляются при обучении в одном из них.
  2. Учреждению, осуществляющему обучение, необходимо иметь аккредитацию на государственном уровне. То есть квалификация преподавателей, оснащение учебных классов методическими пособиями и литературой должны соответствовать требованиям нормативной документации.
  3. По оплате отпуска обязательными условиями должны быть обучение на заочной или вечерней форме. Если планируется получить высшее или среднее образование. При обучении на дневном отделении отпуск с оплатой не предоставляется.
  4. Если сотрудник учится успешно и сдает все экзамены и зачеты своевременно, то оплата за время нахождения его в отпуске гарантирована. Результаты указываются в справке. Если имеется необходимость сдать долги или повторно сдать экзамены, то это время не оплачивается, и работник решает материальные проблемы самостоятельно.

О продолжительности сессии

На основании государственных правых и нормативных актов устанавливается максимальное время на проведение сессии:

  1. Если работник без отрыва от основной работы продолжает обучаться в магистратуре, то ему предоставляется 40 дней, но когда он находится на первом или втором курсе, если речь идет о третьем курсе, то предоставляется от 50 дней и до четырех месяцев. Последние сведения распространяются на защиту дипломного проекта.
  2. Если подготовка осуществляется в аспирантуре, то каждый год предоставляется отпуск до 30 дней. Оплачивается также время переезда до места обучения и назад.
  3. При завершении кандидатской диссертации дается 3 месяца отпуска.
  4. Если подготовка осуществляется в техникуме, то дается 30 дней для сдачи экзаменов и зачетов на первом курсе, 40 дней — если это 2 или 3 курсы, а 2 месяца полагается на защиту дипломного проекта.
  5. Если обучение проводится в вечерней школе, то предоставляется ежегодно по 9 дней отпуска. Когда требуется получить среднее образование, то полагается 22 дня для сдачи экзаменов, финансирование от предприятия.

Продолжительность отпуска непосредственно зависима от уровня образования гражданина и цели:

  1. Если работник поступает обучаться в бакалавриат либо магистратуру или специалитет, то для первых экзаменов достаточно 15 дней, при дневном обучении на сессию отводится такое же время. Чтобы подготовиться к сдаче ЕГЭ, а также защитить диплом предоставляется 4 месяца.
  2. В колледже для поступления предоставляется 10 дней, а на прохождение аттестации два месяца.

В нормативном акте четко регламентированы условия, на основании которых предоставляется отпуск каждый год, в том числе количество по календарным дням. Администрация предприятия не имеет прав на уменьшение описанных сроков, это будет являться серьезным нарушением. Но можно, напротив, улучшить права обучаемых предоставлением более длительного времени на отпуск. Гарантированное сохранение заработка автоматически будет подтянуто.

Такие льготные условия предоставляются тем, кто проходит обучение в высших или средних учебных заведениях. Наряду с этими возможностями всегда имеется право отказаться от отпуска, разделить его по частям, а также воспользоваться в полном объеме.

Эти даты должны быть указаны в рамках информации, указанной в справке-вызове.

То есть, если сотрудник занимался трудовой деятельностью, то ему полагается выплата заработной платы, а если он сдавал экзамены, то средний заработок.

 Вопросы, связанные с оплатой отпуска, можно задавать в бухгалтерию предприятия. Специалисты, занимающиеся данным направлением деятельности, объяснят, какие документы нужны и какие условия необходимы.

Администрация предприятия всегда пойдет на уступки, работникам. занимающимся повышением квалификации и образованием. Квалифицированные и грамотные кадры всегда нужны на предприятии, это будущее страны. Повышение квалификации всегда приветствовалось.

В данном видео вы узнаете о том, как оформить учебный отпуск:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 6 комментариев
  1. АватарНика :

    Все эти сессии, очень не любят работодатели, исключение если они сами посылают своего работника на учёбу и платят за неё, в остальных случаях можно легко попасть под увольнение.

    Ответить
  2. Аватар5master5 :

    Полностью солидарен с Никой. Ну, какому руководителю понравится, что его работник несколько недель будет отсутствовать. Причём, не один раз в году, а несколько. Мало того, что ему нужно среднею заработную плату отдавать, так ещё и постоянно искать замену, на время отсутствия.

    Ответить
    1. Юлия Юрист ЭкспертЮлия Юрист Эксперт :

      Разумеется, работодателям не нравится, когда что-то в их предприятии идёт не по плану. Будь то болезни сотрудников, внезапные происшествия или отпуска. Однако выходные дни, необходимые для учёбы, полезны и для руководителя. Он будет уверен, что его сотрудник в это время сосредоточен на занятиях, а его коллеги профессионально выполняют работу.

      Хуже, когда истощённый и уставший студент пытается успеть и поработать, и поучиться. В итоге не преуспевает нигде. Поэтому грамотный работодатель отпустит начинающего работника готовиться к сдаче диплома или к сессии. Поскольку такая тактика — вложение и в фирму, в её успех.

      Знания работников всегда ценились и оплачивались. А улучшение своих знаний тем более.

      В Трудовом кодексе РФ прописано, что стороны могут заключить ученический договор. Он является дополнительным к трудовому и означает, что сотрудник параллельно с работой или в отрыве от неё учится и осваивает на производстве профессию. Предусмотрена также и стипендия, а кроме того — возмещение убытков работодателю, если ученик прервал учёбу или работу.

      Если вернуться к отпуску по учёбе, то работодатель предоставляет такие дни в описанных выше случаях. Исходя из текста закона, руководитель обязан его отпустить, независимо от своей воли. Студент оформляет специальный документ — справку-вызов. В нём указывает с какого по какое число он будет проходить сессию или готовиться к сдаче диплома.

      Работодатель не может вызвать своего сотрудника раньше, даже в условиях производственной необходимости. Это будет считаться нарушением норм.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945
  3. Аватар5master5 :

    Благодарю за ответ, Юлия.
    Другого мы и не ожидали, думаю Ника присоединится ко мне. Да и что Вы должны были ответить, находясь по ту сторону от нас, «на стороне закона».
    Единственное, в чём хотел быть уверен, так это в том, что в душе Вы прекрасно понимаете и осознаёте, слова о «грамотном» руководителе — это выдаётся желаемое за действительное.

    «Наш шеф душка» — мечта подчинённых, пусть будет реализована хотя бы в Вашем ответе (то есть, на бумаге).

    Спасибо.

    Ответить
  4. Аватар2symmy :

    Я заметила, что если человек работает в государственной организации, то там вопрос решается, хоть и не с радостью, но лояльно. В частных же компаниях, руководители более негативно смотрят на своих работников, берущих отпуска на сессии.

    Ответить
  5. АватарЛара :

    Имеет ли право работодатель запретить студенту выезжать на сессии в университет? Что делать в таком случае, неужели только менять работу и увольняться придётся? Часто слышу от однокурсниц жалобы.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: