Часто сотрудники компаний успевают совмещать трудовую и учебную деятельность. Тогда работодатели несут обязанность по предоставлению отпусков на учебу. С данной обязанностью связывается много вопросов.

Условия предоставление

Законодатель предоставляет гарантии, связанные с получением образования. Это связано с ситуациями, когда работник учится в образовательном учреждении, при этом отвечает процесс нескольким условиям. В частности, образование может быть как средним специальным, так и высшим. Главным условием выступает то, что получает человек его впервые.

К примеру, когда у сотрудника имеется одно высшее образование, то для получения второго ему предоставляют отпуска без оплаты. В это же время не возникнет сложностей с получением среднего образования, так как ранее он не обучался по такой программе. Исключением выступает ситуация, когда ранее человек не окончил образовательное учреждение. Предусматривается, что без диплома говорить о наличии образования нельзя.

Отпуск предоставляется с оплатой, если направление выдано фирмой, где работает гражданин. В этом случае не берется в учет ранее полученное образование. Когда обучается лицо сразу в двух учреждениях – взять отпуск можно лишь по одному месту. Также важно учесть то, что организация, предоставляющая образовательные услуги, должна иметь в наличии аккредитацию. Отсутствовать аккредитация может, при условии, что это прямо отражено во внутренних актах предприятия.

Форма обучения не обязательно должна носить дневной характер. Учитываться будет то, успешно ли гражданин проходит образовательный процесс. Не должно быть каких-либо задолженностей по предметам. Если этого нет – отпуск придется брать за свой счет.

Оплата

Предусматривается аналогичная система оплаты рассматриваемой разновидности отпусков, что и основных. В основе лежит средний уровень заработка человека за последние 12 месяцев. Чтобы правильно произвести расчет – требуется изначально суммировать все доходы за год и поделить на 12. После этого полученное значение делится на количество дней в месяце. Брать нужно среднее количественное значение дней. Согласно закону равно оно 29,3. По итогам расчетной операции получится средняя зарплата человека за день.

Для получения точной суммы отпускных – потребуется умножить получившееся значение на количество дней отдыха. В учет берутся календарные дни. Обратить внимание следует на то, что оплатить фирма должна не позднее трех дней до начала отпуска. Если организация заявила условия оплаты, согласно которым человеку потребуется сдать сессию и подтвердить документально ее успешность – данные требования незаконны и подлежат обжалованию. По итогам фирма привлекается к административной ответственности. При этом не важно, есть вина организации в этом или нет.

Довольно спорной ситуацией считается та, при которой человек не смог сдать сессию. В частности, причиной такого исхода становится то, что он не посещал занятия, допускал нарушения. Законодатель не отражает последствий для нарушителя в этой ситуации. Если человеком нецелевым образом использованы дни отпуска, то руководство фирмы может предложить вернуть выплаченные ему средства. Допускается это только в добровольном порядке.

Часто фирмы прибегают к тому, что эти денежные средства вычитают в дальнейшем с заработка сотрудника – это поведение неправомерно. Обратиться нужно в судебный орган и просить удержать с сотрудника полученные деньги. Однако, утверждать об успешности процесса нельзя. Также можно отметить, что рассматриваемая разновидность отпуска не может быть компенсирована деньгами.

Оформление

Необходимо правильно оформить указанную разновидность отпуска. Следовать требуется перечню действий:

• работником составляется заявление и подается руководству предприятия;
• руководство издает соответствующий приказ;
• сотрудники финансового отдела занимаются расчетами отпускных;
• в личную карточку вносятся сведения об отпуске.

Приложить к заявлению необходимо справку, посредством которой человека вызывают на сессию. Выдается она в учебном заведении.

Учебный отпуск для второго высшего образования

Часто граждане могут проявить желание относительно получения второго образования. Законодатель говорит о том, что организации не обязаны выплачивать отпускные, если сотрудник взял дни отдыха для прохождения сессии, получая второе высшее образование. В качестве исключения рассматриваются ситуации, когда сама фирма выдает направление на такое обучение. Если имеет место заключенное соглашение, согласно которому человек обязан пройти обучение, то после получения образования он должен отработать в фирме на протяжении определенного времени.

Такой вариант используется руководством компании, чтобы застраховать себя от утраты ценных кадров. Перед тем, как подавать документацию для прохождения обучения – лучше всего обсудить этот вопрос с компанией. Правильным вариантом действий будет не только достижение устной договоренности, но и заключить соглашение в письменной форме. В нем отражается, что сотруднику обязуются дать время отдыха для прохождения обучения. При этом выплаты не предусматриваются.

Когда происходит составление заявления на отпуск – приложить к нему обязательно следует отзыв. Это гарантирует то, что работодатель одобрит уход сотрудника именно в этот день. Получить документ следует в администрации учреждения, где он проходит обучение.