Какие действия совершают для оформления отпуска без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс дает возможность взять отпуск без сохранения заработной платы. Часто люди большую часть жизни отдают работе. Однако, стоит помнить, что труд не может заменить все важные моменты. Часть времени необходимо уделять своим семьям. Может возникнуть ситуация, когда в семье образовались проблемы и для их решения требуется срочно найти время, освободиться от работы. Законодатель предусмотрел такую возможность.

Что говорит закон?

В главе 19 ТК отражается рассматриваемая возможность использования отпусков. Согласно правовым положениям предусматривается один признак, который может объединить все разновидности отдыха. В любом случае за работниками сохраняется место работы. Действует это правило на протяжении всего времени, когда человек не выполняет возложенные на него обязательства.

В другом рассматриваемая разновидность отпуска имеет особые отличительные черты от остальных периодов отдыха. К примеру:

• в табели не отражается этот вид отпусков;
• не оплачивается.

Чтобы воспользоваться этим отпуском во внимание не нужно принимать то, на протяжении какого времени человек отработал в организации. Когда работодатель выражает согласие с поданным заявлением, то работника могут отпустить в отпуск в первый же день, когда он приступил к своим обязанностям. Поэтому указанное время отдыха следует рассматривать не как отпуск, а как гарантию социальной направленности.

Подразделить получиться на несколько разновидностей:

1. Сотрудником используется такая возможность по своей воле. Получать согласие предприятия не потребуется. Это говорит о том, что позиция работодателя не имеет значения.
2. Назначение дней отдыха реализуется в порядке факультативном. Подразумевается, что решение принимает руководство компании относительно того, может работник воспользоваться отпуском либо нет.

В перечисленных ситуациях основанием для предоставления времени отдыха выступает заявление, написанное сотрудником. Обратить внимание требуется на то, что составление документа реализуется в добровольном порядке, а не в принудительном. На практике фирмы, которые имеют трудности финансового характера, принуждают писать такие заявления. Если подобное происходит на предприятие – это не соответствует закону.

Сроки

Продолжительность отпусков может быть различной. Точное время отдыха прописывается в положениях трудового соглашения, составленного в организации.  Отражается в ТК, что человек имеет право воспользоваться всем отпуском за раз или поделить на несколько частей. В последнем случае можно воспользоваться правом, когда нет зависимости отпуска от времен года.

Когда возникает необходимость получить согласие руководства на использование отпуска, то продолжительность также будет решаться посредством достижения соглашения сторон. Законодатель в свою очередь не предусматривает предельного времени, на который может оформляться отпуск без содержания.

Обратить внимание стоит на то, что служащие муниципальных органов не могут воспользоваться рассматриваемым временем отдыха больше чем на год. Законы предусматривают возможность прервать отпуск в любое время, когда это удобно сотруднику. Потребуется сообщить об этом руководству предприятия.

Причины

Если человек не входит в состав льготной категории, то он может воспользоваться рассматриваемым видом отпуска, если на то имеются особые обстоятельства, носящие семейный характер. Также могут быть уважительные причины. В заявлении потребуется указать обоснованность того, что причина носит уважительный характер. При этом работодатели самостоятельно принимают решение о том, рассматривать эту причину уважительной или нет.

Если руководство компании принимает решение, что отражена в заявлении неуважительная причина, то работнику отказывают в использовании отпуска без получения выплат. Чаще всего уважительными причинами работодатели считают:

• сопровождение детей на 1 сентября в школу;
• отправка ребенка на отдых в лагерь;
• участие в разного рода научных конференциях;
• окончание ВУЗа и выпускной;
• требуется переехать;
• гибель родственников;
• проводы ребенка в армию.

Часто у сотрудников возникают вопросы, связанные с тем, какой порядок имеет место при получении отпуска по семейным обстоятельствам. Зачастую сотрудники думают, что продолжительность такого отдыха может иметь различное значение. Если фирма не имеет возражений, то отдыхать сотрудник сможет пару месяцев и более. Стоит указать, что в статье 128 ТК отражено, что период отдыха в названной ситуации составляет не более пяти дней. Поэтому именно в это время нужно уложиться во всех возникших ситуациях. Делить данный отпуск не получится.

Кому предоставляют

Когда у сотрудника компании возникла необходимость использовать большее или меньшее время для отдыха, чем отраженное в законах – ему потребуется обратиться к руководству. Далее происходит согласование возможности отпустить человека в неоплачиваемый отпуск. Законодателем предусматривается перечень лиц, которые должны быть отпущены руководством в отпуск без оплаты. Получить его могут:

• лица, принимающие участие в ВОВ (для них предусматривается продолжительность 35 дней);
• лицам, вышедшим на пенсию в силу возраста, но продолжающим выполнять трудовые обязанности (взять получится две недели отпуска за год);
• близкие родственники лиц, проходивших военную службу и погибших при исполнении своих обязанностей (отпуск равен двум неделям);
• инвалиды, выполняющие трудовые обязанности (использовать можно до 60 дней за 12 месяцев);
• если сотрудник заключает брак, у него рождается ребенок или умирает родственник (законодатель говорит о пяти днях отдыха);
• если сотрудник поступает в институт и проходит испытания вступительного типа (дают 15 дней отдыха);
• лица, обучающиеся в ВУЗе и сдающие сессию (использовать также можно 15 дней отдыха);
• при участии в избирательной комиссии человеку также предоставят отпуск.

Близкими родственниками рассматриваются жена/муж и родители. Если работник готовится сдавать диплом могут воспользоваться днями отдыха на протяжении четырех месяцев. На сдачу диплома отводится месячный срок. Также другие ситуации могут отражаться в действующих нормах законодательства.

Оформление

В общем плане процесс оформления рассматриваемого вида отпуска подразумевает прохождение нескольких этапов:

1. Формирование сотрудником заявления. Указанный акт является обязательным для того, чтобы воспользоваться отпуском без содержания. Потребуется в нем отразить причины, в силу которых потребовался человеку отдых, день начала и окончания отпусков, также отражается период отдыха в целом.
2. Руководство компании дает согласие на то, чтобы сотрудник воспользовался неоплачиваемым отпуском. Сделать это можно с помощью визирования составленного работником заявления.
3. Далее компанией издается приказ, который предусматривает предоставление отпуска без выплат. Составляется он по определенной в законе форме. Также говорится о том, что руководитель имеет возможности применять образец данного документа, который разработан компанией.
4. Сотрудник, который написал заявление, знакомиться с вынесенным приказом. Это связано с тем, что именно такой акт рассматривается как основание для использования дней отдыха.
5. Затем сотрудником кадрового отдела вносятся данные об отпуске в личную карту работника. Ознакомление с ними не предусматривается, ими пользуется руководство, отдел кадров.

Перечисленные действия выполняют именно в такой последовательности.

Инициатива работодателя

В некоторых ситуациях инициировать отпуск без содержания может сама компания. На принятие такого решения должны подтолкнуть серьезные причины. Это связано с тем, что никто не может принуждать работников к отдыху. Если таковое случается, то часто не законно. В большинстве ситуаций в качестве такой причины называют простой. Согласно трудовому законодательству под этой ситуацией понимается процесс прекращения деятельности производственного характер. Причины могут быть финансовыми или иными.

В статье 157 ТК отражается, что фирмой возмещается работникам зарплата за то время, пока происходил простой. Указывает законодатель то, что это может быть не менее 3/4 от среднего заработка. Это говорит о том, что причиной невыполнения человеком своей трудовой функции становится решение фирмы. Предполагается, что пропущенные дни обязуется возместить предприятие за счет своих средств. Если в простое есть вина сотрудника, то возмещение не выплачивается.

Кроме того, человеком используются дни отпуска без содержания в таких ситуациях:

• пришел на рабочее место в состоянии опьянения, при этом вид опьянения значения не имеет;
• не пройден медицинский осмотр;
• результаты осмотра показали, что есть противопоказания к выполнению определенных работ;
• не пройден инструктаж, касающийся безопасности на рабочем месте.

Решение при образовании описанных ситуаций об отстранении сотрудника от выполнения им трудовых функций принимается руководством организации. Когда директор фирмы в принудительной форме отправляет сотрудника в неоплачиваемый отпуск, то это становится основанием для применения административной ответственности. При этом не должно быть причин, которые обосновывают с точки зрения законодательства решение фирмы.

Ответственность закреплена в статье 5 КоАП. Размер штрафной санкции варьируется от одной до полутора тысяч рублей. Этот пункт касается граждан. Предприниматели платят штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Если закон нарушен фирмой, то заплатить придется от 30 до 50 тысяч.

Кроме того, отразить следует то, что при доказанности неправомерного отстранения от выполнения трудовых обязанностей работодатель обязуется возмещать моральный вред, причиненный данным событием и потери материального характера.

Особенности

Есть некоторые нюансы, касающиеся рассматриваемого отпуска. В том числе, когда человеку в практической деятельности предоставляются дни отдыха без содержания, то возникнуть могут нюансы:

1. Если работник обладает правами на определенное количество дней отдыха без оплаты, при этом не использовал их либо использование произошло в части – перенос на следующий год. Перенести можно только оплачиваемый отпуск.
2. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то продлеваться он также не будет в отличие от оплачиваемого.
3. Закон не предусматривает ограничений, касающихся продолжительности отпуска. В качестве исключения рассматривается ситуация, отраженная в статье 128 ТК.

Чаще всего такой отпуск предоставляется на основании соглашения между работодателем и сотрудниками. Если обстоятельства, в связи с которыми брался отпуск, отпали – можно вернуться к работе раньше. Руководство не вправе отказать в приеме на работу.

Пенсионерам

Лица, которые вышли на пенсию, могут получить дни отдыха без оплаты. Указанная возможность отражена в трудовом законодательстве. Использовать можно две недели. За эти дни оплата не начисляется, при этом место работы сохраняется. Законодатель указывает, что работодатели не могут отказать в предоставлении такого отпуска. Если пенсионеру отказывают в отдыхе, то он может обратиться с жалобой в уполномоченный орган.

Многодетным матерям

Законные положения не предусматривают возможности для многодетных женщин выбрать на свое усмотрение время года, когда они пойдут в оплачиваемый отпуск. Решить такой вопрос может руководство предприятия. В организации действует график, согласно которому происходит предоставление дней отдыха. В качестве исключения из этого правила выступает отпуск, который не оплачивается. Взять его можно в одно время с основным.

Можно поделить на несколько частей или воспользоваться, когда возникнет необходимость. Время, когда такой отпуск предоставляется, женщиной определяется самостоятельно. В качестве основания для отдыха выступает составление заявления матерью. Работодатель не имеет прав не предоставить запрашиваемый отпуск. Это связано с тем, что такая женщина относится к льготным категориям. Для того, чтобы пойти в отпуск, потребуется обратиться к руководству предприятия. Последовательность действий представлена так:

1. Выбирается день, когда нужно взять отпуск. Льготные условия отражены в статье 263 ТК. Также можно ждать, пока не наступит время очередного отпуска, предусмотренного графиком.
2. Составить заявление. Документация должна отвечать установленным требованиям. Необходимо подать акт руководству за пару недель до того, как нужно пойти в отпуск.
3. Дождаться вынесения приказа руководством фирмы. В этом акте отражается точный период, на протяжении которого женщина освобождается от выполнения трудовых обязательств. Когда человеку положена выплата, то начисление производится также на основании издания приказа.
4. Получают деньги те, кому они положены. По закону фирма перечисляет деньги за три дня до того, как должен начаться отпуск. Если такой срок нарушен – наступает ответственность. Выражена она в выплате просрочки за каждый день, когда выплаты не поступали на счет сотрудника.
5. Пойти в отпуск.

Часто заявление не так просто написать самостоятельно. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать разработанный образец.

По уходу за ребенком

В законе отражено, что у организации есть право, но не обязанность предоставит своим сотрудникам время отдыха без оплаты. Основанием выступает написанное заявление. Если руководство предприятия согласно, то продолжительность определяют стороны во время переговоров.

Возможность использовать дни отдыха без оплаты предоставлена лицам, кто ухаживает за детьми. Установлена максимальная продолжительность – пара недель. Такими днями могут воспользоваться лица, которые ухаживают за детьми-инвалидами, при этом ребенок должен быть несовершеннолетним. Также те, у кого двое детей, не достигших четырнадцатилетия, либо одинокие родители, воспитывающие до 14 лет детей одни.

Трудовой кодекс позволяет работникам взять отпуск без сохранения заработной платы. Для этого потребуется выполнить определенную последовательность действий. Стоит иметь в виду, что продолжительность отпусков не ограничивается законами, за исключением некоторых ситуаций.

В данном видео вы узнаете о том, в каких случаях работник может пойти в отпуск без сохранения заработной платы: