Ночные часы, доплата за них при сменном графике

Во время заключения трудового договора стоит обратить внимание, как работодатель будет производить доплату за ночные. Этот аспект регулируется на законодательном уровне.

О смене

В графике работ предусматривается трудовая деятельность в ночное время суток. Это неизбежно по условиям технологического процесса. В это время на работника накладывается дополнительная нагрузка, так как согласно выработанным биоритмов он должен спать. Основным вопросом был и остается: как администрация предприятия будет оплачивать данное время.

Большинство предприятий работают днем, поэтому оплата труда сотрудникам производится на общих основаниях. При осуществлении деятельности ночью оплата повышается.

Что такое ночные смены

Ночным промежутком времени считается интервал с 22 утра до 6 утра

Ночным временем считается временной промежуток с 22 утра до 6 утра. Ночная смена — это смена, когда сотрудник попадает в этот период. Если хотя бы несколько часов из указанного промежутка было отработано, то это время оплачивается в повышенном тарифе.

Необходимо помнить, что смена, отработанная ночью, меньше на один час, по сравнению с дневной.

Случаи, когда смену сократить нельзя:

1. Сотрудник был принят для осуществления деятельности ночью.
2. Когда график работы сокращен.
3. При невозможности сократить рабочую смену, согласно условиям техпроцесса.

Какие документы необходимы

Предприятиям или организационной структурой регламентируются условия трудового процесса, а также начисления заработка за время работы.

Это излагается в локальных актах, а именно:

1. В утвержденном положении об оплате трудовой деятельности.
2. В колдоговоре, но здесь обязательно нужно мотивированное мнение по профсоюзной линии.
3. В трудовом соглашении с сотрудником (индивидуально).
4. В распорядительном документе о привлечении работника к ночному труду.

Приказ или распоряжение необходимо лишь в том случае, когда график сменности не установлен, а отработать нужно.

Категории работников

По мнению профсоюза, существует определенная категория сотрудников, которым не запрещен ночной труд. Однако существует категория, которую привлекать нельзя либо они предварительно должны дать свое согласие.

Нельзя трудиться ночью:

1. Представительницам прекрасного пола в период ожидания малыша.
2. Лицам, не достигшим совершеннолетия, исключения лишь составляют работники творческих сфер, к примеру, артисты или певцы.

Письменное согласие необходимо получить перед началом работы:

1. Мамам, имеющим малышей в возрасте до трех лет.
2. Лицам с инвалидностью.
3. Работникам, оказывающим попечительскую помощь инвалидам.
4. Если сотрудники ухаживают за больными родственниками.
5. Одиноким родителям, которые имеют на попечении малышей в возрасте до 5 лет.

Сотрудника необходимо предварительно известить о том, что право отказа за ним имеется.

Что влияет на уровень зарплаты

На законодательном уровне установлено, что при работе в ночное время устанавливается повышенная ставка. Размер данного повышения непосредственно зависим от:

1. Уровня минимального размера оплаты.
2. Показателей, закрепленных в нормативном документе.
3. Исходя из количества часов, отработанных ночью.

Надбавки при сменном графике

Оплата за сменный график осуществляется двумя разными способами

При работе в разные смены оплачивается труд двумя способами:

1. По заданной тарифной сетке за час труда. Здесь изначально устанавливается ставка, именно ее получает сотрудник, а после чего определяется количество часов, которые он отработал. Все данные заносятся в табель учета времени. После чего две величины перемножаются. Собственно и получается размер выплаты.
2. Исходя из размера должностного оклада. В этом случае работник отрабатывает норматив времени в течение календарного месяца по табелю. Установленное рабочее время превысило лимиты, и расчет осуществляется на основании среднего показателя, вычисленного от оклада.

Когда сотрудники продолжают трудиться по графику, то на ночное время тоже приходится это время. На практике встречаются случаи, когда работник не сменил своего коллегу и второй продолжает работать, и время работы соответственно увеличивается.

Примеры расчета повременщикам

На основании оплаты труда зависит и порядок ее осуществления.

Примеры:

1. Если оплата почасовая. Доплата получается перемножением количества ночных часов на тариф и на процент заработной платы.
2. Если установлена дневная ставка. Получается, что среднюю ставку нужно разделить на количество часов, из расчета отработанной смены.
3. Если производится выплата месячного оклада. То есть среднемесячную часовую ставку необходимо поделить на отработанные в тот же промежуток времени часы.

Сдельная оплата

Хотя в законодательстве не существует твердого показателя, как осуществляется оплата труда в месяц. Но имеется два способа при расчете надбавки за отработанное время:

1. Это не зависит от объема изготовленной товарной продукции. Но расчет ставки возможен, так как специально разработано штатное расписание. Получается, что перемножаются ночные часы на тариф и процент от доплаты.
2. По повышенному нормативу. За ночные часы установлена надбавка, так как в каждой организации имеются справочные показатели. В последних определены суммы заработка, начисляемого за виды работ. Согласно формуле расчет надбавки выполняется перемножением показателя изготовленной продукции на процент доплаты и тарифную ставку.

О правилах расчета

Количество часов переработки должно определяться по табелю, а расчет производится на основании занесенных данных. Каждая организационная структура должна иметь этот документ. Форма последнего разрабатывается индивидуально и утверждается локальным актом.

В табель заносятся:

1. Сведения о продолжительности работы сотрудников на предприятии. Это т показатель определяется на основании заданной смены.
2. Время, потраченное на отдых, тоже должно быть определено.
3. Чередование смен.

Таким образом, несложно произвести расчет, какое количество времени трудились сотрудники. Когда продолжительность превышает норматив, то подсчитанный объем времени и является переработкой, его и нужно оплачивать иным способом.

Ночные часы

Нормативными актами установлено, что сотрудникам необходимо доплачивать за трудовую деятельность ночью. Она составляет не меньше 20 % от установленного тарифа. Но каждая организация устанавливает данные показатели индивидуально. Из сведений из статистики организационные структуры определяют этот показатель устанавливается до 40%.

Повышенная цифра используется для следующих категорийсотруднитков:

1. Когда организационная структура занимается охранной деятельностью, то процент — 35.
2. Если организация занимается уголовно-исполнительной работой, то тоже 35 %.
3. Для работающих в учреждениях здарооохранения — 50%.

В иных случаях надбавка устанавливается руководящим составом, но она не должна быть менее 20 %. При расчете берется сумма оклада, которая делится на отработанные дни.  Величина далее делится на часы рабочей смены. Это значение показывает, какая сумма начисляется сотруднику за час. Чтобы доплата осуществлялась правильно, необходимо точно обсчитать и принять во внимание учет рабочего времени.  По отдельным расценкам считается заработок за работу в праздничные или в выходные.

Удержание налогов

Все начисления за работу ночью считаются в сумме совместно с заработной платой. Получается, что с полученного результата взимаются налоги. Основание — действующее законодательство.

Начисления и вычеты осуществляются бухгалтерами, а в конце года представляется отчет о проделанной работе. Самому сотруднику нет оснований волноваться об удержании налогов, все производится автоматически. В расчетном листке показывают все данные о начислениях и удержаниях, можно лишь только выполнить перерасчет.  Если возникают вопросы о налогообложении, то их можно задать в юридическую консультацию, на основании полученных ответов, сотрудник убеждается, что предприятие выполняет требования нормативных актов.

В данном видео вы узнаете о том, что считается работой в ночное время: