Как осуществляется оплата больничного в зависимости от стажа

Больничный лист позволяет подтвердить наличие уважительной причины для отсутствия на рабочем месте. По нормам трудового законодательства такое отсутствие должно оплачиваться работодателем. Расчет возмещения должен учитывать несколько факторов, и стоит знать основные его правила. Так можно более точно контролировать свои доходы.

Процедура оформления больничного листа

Больничный лист получает работник в ряде случаев

Больничный лист или листок нетрудоспособности является официально утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н документом. Его получает работник в следующих случаях:

• заболевание, выявленное у человека, который получает больничный. Такое заболевание должно требовать стационарного или амбулаторного лечения;
• травма, при которой требуется лечение в стационаре или в условиях амбулатории;
• беременность и роды;
• заболевание у члена семьи, требующее ухода за ним;
• карантин.

На основании этого документа выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Он выписывается лечащим врачом в лечебном учреждении и заверяется печатью этого лечебного учреждения. Только правильно оформленный документ может являться подтверждением того, что сотрудник не пришел на работу по уважительной причине.

Основные требования по заполнению больничного листа

При внесении записей необходимо соблюдать ряд правил. При их нарушении листок будет недействительным:

1. все необходимые разделы должны быть заполнены лечащим врачом, а сам листок должен быть заверен печатью того учреждения, в котором проходило лечение;
2. графа «место работы» обычно заполняется работодателем, чтобы не была допущена ошибка. Для внесения записей используется гелевая ручка черного цвета, запись должна производиться печатными буквами;
3. не допускаются никакие помарки и исправления;
4. работодатель, принимая больничный лист у работника, должен проверить полноту заполнения всех полей, иначе документ не будет принят к оплате в Фонде медицинского страхования;
5. работодатель самостоятельно заполняет те поля, в которые он должен внести записи.

Если документ был испорчен во время заполнения, вместо него оформляется дубликат.

Правила расчета больничных листов

При оплате больничного учитывают все календарные дни, в течение которых работник отсутствовал. Причина его отсутствия должна быть документально подтверждена. Но если работник болел во время нахождения в отпуске без содержания, возмещения он не получит, потому что заработную плату работнику в этот период не начисляли.

Важным критерием для подсчета пособия является страховой стаж, под которым понимается все время, в течение которого человек проработал.

Как рассчитать страховой стаж

При расчете больничного листа важно различать трудовой и страховой стаж

Важно различать трудовой и страховой стаж. Под трудовым стажем понимается тот период, когда человек был официально трудоустроен и работал по трудовому договору. Страховой стаж – это время, которое человек проработал, но еще за него должны производиться страховые выплаты в фонды. Вообще, они должны быть равны друг другу, когда человек является наемным работником и работает не на себя. Страховой стаж используется именно для того, чтобы подсчитывал различные выплаты, которые может получить человек. Например, если физическое лицо работает в статусе индивидуального предпринимателя и перечисляет страховые взносы за себя, договора с работодателем у него не будет. Значит, у него исчисляется страховой стаж, но не трудовой.

При подсчетах стажа полный месяц считается равным 30 дням, а полный год – 12 месяцам. Это значит, что для расчета нужно будет дни переводить в месяцы, деля их на 30, а месяцы в годы, деля на 12.

Например, расчет может выглядеть так. У сотрудника по документам есть такие периоды работы:

• администрация города Сретенск: с 01 января 2013 года по 20 июля 2013 года – страховой стаж составляет 6 месяцев и 20 дней;
• ООО «Северная Азия»: с 22 июля 2013 года по 25 августа 2015 года – страховой стаж составляет 2 года 1 месяц и 4 дня;
• ООО «Чистый лист»: с 01 сентября 2015 года по 14 июня 2018 года –2 года 9 месяцев и 13 дней.

Итого общий стаж, по которому будут считаться выплаты по больничным листам, равен 5 лет 5 месяцев и 7 дней.

Размеры возмещения в зависимости от стажа

Далее для расчета возмещения по больничному листу используются следующие правила, установленные законодательно:

• для тех работников, у которых стаж более 6 месяцев, но не превышает 5 лет, оплачивается 60% от среднего размера заработной платы;
• если стаж превышает 5 лет, но не достиг 8 лет, он вправе получать возмещение в размере 80%;
• и для тех сотрудников, стаж которых превышает 8 лет, возмещается 100%.

Расчет больничного

Вид страхового случая определяет, как будет оплачен больничный:

• если имеет место заболевание, или человек получил травму, то три первых дня, которые работник пробудет на больничном, возмещает сам работодатель из своего бюджета. Весь оставшийся период оплачивается из средств Фонда социального страхования РФ;
• во всех иных случаях больничный полностью оплачивается ФСС РФ.

Существенным параметром для расчета возмещения является средний заработок. Для его расчета к учету принимаются выплаты, которые производились в течение двух предыдущих лет. При этом к учету принимается и тот период, который человек отработал в другой организации, если этот срок входит в два года.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо просуммировать все выплаты по заработной плате, и получившийся итог делится на 730, это количество дней в двух годах (365*2). После этого получится средняя сумма, которую зарабатывал человек в день за последние два года. Эта цифра умножается на количество календарных дней, которые человек пробыл на больничном. Затем полученная сумма возмещения пересчитывается при необходимости по описанным выше правилам, и таким образом получается та сумма возмещения, которую человек должен получить.

Примеры расчета

Примеры расчета больничного

Для того чтобы процесс расчета был наглядным, стоит привести несколько конкретных примеров.

Пример 1.

Иванов А.С. провел отсутствовал на работе 12 дней по причине болезни, что подтверждается больничным. Его страховой стаж равен 10 годам 3 месяцам и 6 дням. Значит, он имеет право на полное возмещение по больничному. Последние два календарных года он проработал в одном месте и за этот период его доход равен 840 000 рублям. Чтобы вычислить сумму возмещения необходимо произвести следующие подсчеты:

• его заработок необходимо разделить на 730, получится 1150 рублей 68 копеек. Это и есть средний дневной заработок;
• полученную сумму необходимо умножить на 12 дней, получится 13808 рублей 16 копеек. Именно эта сумму полагается ему к выплате. При этом три первых дня будут оплачены работодателем, а остальные девять дней ФСС РФ.

Пример 2.

Терентьева В.И. 5 дней находилась на больничном, ухаживая за болеющим ребенком. Ее страховой стаж равен 7 годам 11 месяцам и 3 дням. Поскольку ее стаж меньше 8 лет, ей будет возмещено только 80%. За два последних года у Тереньтевой В.И. было два места работы: по одному месту работы она получила в общей сложности 265 000 рублей, а по другому месту работы – 396 850 рублей. Общая сумма заработка составляет 661 850 рублей. Теперь можно подсчитать размер оплаты:

• средний заработок в день составит 906 рублей 64 копейки;
• оплата в размере 100% будет равна 4533 рублей 20 копеек, но поскольку ее страховой стаж менее 8 лет, то ей к выплате полагается 3626 рублей 56 копеек.

Примерный расчет больничного можно произвести самостоятельно, это важно, если есть необходимость оценить доходы за месяц с учетом пропущенных по болезни рабочих дней. При этом стоит отметить, что размер возмещения в любом случае меньше полноценной заработной платы, поскольку при расчете среднедневного заработка учитываются все календарные дни, а значит он меньше, чем, если бы рассчитывался исходя только из отработанных дней.

В этом видео вы узнаете о расчете больничного и о том, как оплачивается листок нетрудоспособности: