Вы просматриваете раздел Дополнительное соглашение
Расположенный в большом разделе Трудовой договор
Возникают ситуации, когда руководству компании нужно изменить трудовое соглашение с работником. Причины могут быть различными. К примеру, когда меняется должность, на которой трудится человек или изменения касаются условий оплаты. В такой ситуации нужно знать, обязательно ли составлять новый договор или можно изменить действующее.
Для чего применяется?
Чтобы изменить трудовое соглашение требуется составить договор между руководителем предприятия и работником. Документ должен иметь письменную форму. В законе не отражена типовая форма такого акта. Это говорит о том, что работодатели могут оформлять соглашение в произвольной форме. Представлен документ в форме дополнительного договора.
Такое соглашение рассматривается в качестве составного звена трудового документа. По этой причине документ составляется в паре экземпляров. Первый из них передается в организацию, где работает человек. Второй – передается человеку, подписавшему соглашение.
Если компания занимается учетом составленных актов, которые дополняют рабочие соглашения, то для этого необходимо завести отдельный журнал. В этом акте делается запись, подтверждающая передачу второго экземпляра договора сотруднику. Человек, получивший свое соглашение, может не ставить подпись в журнале. Это связано с тем, что работник подписывает оба экземпляра дополнительного соглашения.
В каких случаях составляется?
Предусматривается несколько ситуаций, в которых необходимо составление дополнительного соглашения. Документ нужно составить, если изменения касаются заработка сотрудников, режима, в котором они трудятся или условий работы. Кроме того, такой документ формируется при переводах на другие должности или при повышениях и т.д.
Составляется договор, когда в организации меняется наименование. Изменения могут коснуться юридического адреса. Не обойтись без дополнительного соглашения при истечении сроков действия основного договора.
Предусматривается, что все коррективы, которые относятся к функциям и правомочиям, обязанностям сотрудников и руководства предприятия, должны отражаться в дополнительном соглашении. Кроме того, отражаются в договоре перемены, относящиеся к предприятию.
Что содержит?
Если трудовому соглашению придается значение основного акта, который устанавливает факт наличия отношений между предприятием и конкретным работником, продолжительность таких отношений, условия труда и другие факторы – это понимается как дополнительное соглашение.
Как правило, прилагающийся акт направлен на удостоверение факта наличия согласия между руководством компании и сотрудниками. Изменения с помощью такого документа могут вноситься в один или несколько пунктов основного соглашения. В доп.договоре может быть прописано, что положения действующего документа отменяются или редактируются.
Когда документация подписана – она может рассматриваться как часть соглашения. В некоторых ситуациях к трудовому договору прилагается несколько доп.соглашений. Коррективы, отраженные в документе, прописываются в дополнительном акте. В этом документе может быть отражено, что количество пунктом сокращается. Изменения могут вносится в отдельные положения. Кроме того, число пунктов может возрасти. Если стороны приняли решение ввести новые пункты в договор – в прикладывающемся акте прописывается подробно что именно меняется и указать момент, с которого они начинают действовать.
Если в отдельные положения вносятся коррективы – нужно прописать старую версию пункта и следом указать, что именно изменилось. Когда участниками соглашения установлено, что некоторые положения стали неактуальными – требуется прописать в доп.соглашении, что они не актуальны. Указывается день, с которого они перестают применяться.
Основные пункты
Чтобы составить дополнительный договор к трудовому соглашению можно использовать свободную форму. Это связано с тем, что законодательство не предусматривает отдельной формы для рассматриваемого акта. Составляется документ согласно представления о такой документации в организации. Учитывать должны потребности компании. В отдельных предприятиях могут быть разработаны собственные формы соглашений. Составляется соглашение по установленному образцу. Требуется учитывать некоторые правила:
- образец документа должен основываться на общепринятых стандартах, установленных в кадровых службах;
- в тексте прописываются данные, которые обязательны для такого рода документов.
При составлении шапки необходимо отразить полное название бумаги и присвоенный ей номер, кроме того, указывается номер и дата разработки основного соглашения, к которому будет прикладываться договор. Необходимо прописать в каком месте и когда составляется бумага. Затем переходят к заполнению основной части. В ней прописывается название организации, с которой составляется документ, данные руководителя. Относительно него необходимо указать фамилию, инициалы и должность. Кроме того, прописываются сведения о сотруднике.
Далее отражается, в какие пункты требуется внести коррективы. Если изменения касаются заработка, то требуется указать новые значения как цифрами, так и прописью. Затем требуется отразить, что текст основного соглашения, который не изменяется – остается в прежней редакции. Прописывается день, с которого начинают действовать нововведения. Требуется подтвердить факт того, что стороны приняли решение добровольно.
Не найдено