Что такое ГПХ договор, для чего нужен, как его заключить

Труд работников оформляется как трудовые отношения или с помощью гражданско-правового договора. Иногда требуется произвести выбор. Чтобы его сделать обоснованно, нужно хорошо разбираться, что представляет из себя ГПХ договор и чем он отличается от подписания трудового соглашения. В статье будут раскрыты особенности, которые присущи оформлению гражданско-правовых договоров.

Правовые особенности

Когда на основе договора ГПХ происходит наём, то обычно применяют договор подряда или возмездного оказания услуг.

На первый взгляд при найме граждан на основе такого рода соглашений или посредством трудового контракта имеется много общего. Но на самом деле по своей юридической природе это совершенно разные вещи:

Как для работника, так и для нанимателя заключение данного соглашения определяет гораздо меньший объём обязанностей по сравнению с установлением трудовых отношений.

Нужно принимать во внимание, что в законодательстве есть понятие мнимой сделки. Здесь речь идёт о том, что заключён договор одного вида для того, чтобы прикрыть другой тип соглашения. Если говорить о рассматриваемой ситуации, то юридическое оформление должно соответствовать реальным хозяйственным отношениям. В противном случае может оказаться так, что юридический документ потеряет свою силу.

Далее указаны различия, которые существуют между этими способами:

1. Согласно трудовому контракту работник берётся выполнять работу, соответствующую его должностным обязанностям, а начальник обязуется обеспечивать его ей и оплачивать его работу. При этом отношения сторон в основном определяются Трудовым Кодексом РФ. При подписании ГПХ речь идёт не о постоянных обязанностях, а о выполнении конкретной деятельности и получении определённого результата. При этом отношения сторон строятся на основании положений Гражданского Кодекса РФ. Результат выполнения удостоверяется актом, который должен быть подписан обеими сторонами.
2. При трудовых отношениях сотруднику поступают указания руководителя, которые он обязан выполнять. При оформлении ГПХ имеет значение результат выполненной работы. Именно его получение обуславливается подписанным документом.
3. Работники предприятия в обязательном порядке придерживаются утверждённого на фирме трудового распорядка. В частности, он обязан соблюдать установленное время прихода на работу и требования, связанные с продолжительностью рабочего дня. При гражданско-правовом оформлении важно определить время начала и окончания работ, а рабочее время выбирается по усмотрению нанятого исполнителя.
4. В организации начальник должен обеспечить сотрудников всем, что потребуется для организации работ. Если подписан ГПХ такое положение дел возможно, однако наниматель не имеет обязанности обеспечивать работников инструментом, материалами и всем, чем необходимо.
5. Работник на предприятии обязан выполнять свои трудовые обязанности самостоятельно, он не может их перепоручить кому-либо другому. Работник по договору имеет законное право в свою очередь заключить договор с третьими лицами и перепоручить им выполнение своей работы.
6. Ещё одно важное различие касается порядка, в соответствии с которым происходит оплата труда. При трудовых отношениях он определяется Трудовым Кодексом: деньги выдаются два раза в месяц в виде выплаты аванса и зарплаты. При использовании договора порядок оплаты определяется договором. Он, в частном случае может предусматривать оплату в два приёма, однако это не является обязательным.
7. В этих двух ситуациях различным образом происходит расчёт налогов и отчислений в специальные фонды.
8. При выполнении трудовых обязанностей работнику гарантируются различного рода компенсации. Если заключён гражданско-правовой договор, то, кроме отчислений в некоторые специальные фонды, никаких компенсаций не предусмотрено. В качестве одного из примеров здесь можно привести оплату больничного листа, предусмотренную Трудовым Кодексом, но не действующую для тех, кто работает по ГПХ договору.
9. Различным образом происходит оформление для выполнения работы. Согласно ТК РФ необходимы документы, которые предусматриваются правилами кадрового учёта. Во втором случае есть только договор, а другие бумаги не предусматриваются.
10. По-разному устанавливаются сроки договоров. Сотрудники фирмы в большинстве случаев имеют бессрочный договор, хотя допускается заключение его на определённое время. При использовании ГПХ указывается только то время, которое необходимо для выполнения конкретного объёма работы.

Важно отметить, что по гражданскому договору можно нанимать не только отдельных физических лиц, но и индивидуальных предпринимателей или подписывать такой документ с юридическими лицами.

Порядок оформления по договору ГПХ

Заключение соглашения возможно почти всегда с использованием письменной формы.

Это происходит в следующих случаях:

1. Когда фирма нанимает физическое лицо.
2. Если соглашение подписано между гражданами, но его сумма превосходит десятикратно увеличенную минимальную заработную плату.

Заверить у нотариуса их возможно. Но делается это только в том случае, когда есть соответствующее желание сторон.

В договоре в обязательном порядке должны быть согласованы существенные стороны:

1. Необходимо определить временные рамки: обязательно нужно указать даты начала и окончания работ.
2. Приводится перечень всех тех работ, которые необходимо выполнить в рассматриваемом случае.
3. При приёмке должны использоваться критерии качества исполнения, которые сформулированы в подписанном сторонами договоре.
4. Документ должен предусматривать то, какая ответственность будет у сторон в случае нарушения условий, предусмотренных данным документом.

Могут подписываться виды договоров, рассмотренные в ГК РФ:

• аренды имущества или недвижимости;
• перевозки;
• экспедиторские;
• оказания различных услуг на возмездной основе;
• комиссионные;
• агентский;
• авторский договор;
• другие варианты.

Риски для заказчика и исполнителя

Если наниматель предпочитает рассматриваемый способ для оформления хозяйственных отношений, то он, вероятно, столкнётся с тем, что при рассмотрении в суде договор может быть переквалифицирован в трудовой.

При выполнении гражданско-правовых работ может оказаться, что фактическое содержание отношений соответствует признакам трудовых отношений:

1. Существуют и обязательны к исполнению правила внутреннего трудового распорядка.
2. Оплата труда происходит фактически на постоянной основе.
3. Чётко сформулировано, какая трудовая функция имеется у данного исполнителя и ему регулярно поручается соответствующая работа.
4. У этого гражданина имеется собственное рабочее место.
5. Даты начала и окончания выполнения работы не указываются.
6. Наличие отношений подчинённости по отношению к тем лицам, которые состоят в штате.
7. Выполнение премирования в той или иной форме.
8. Когда работнику предоставляется промежуток для отдыха, подобный отпуску.
9. Возможна ситуация, когда работника, нанятого по договору ГПХ отправляют в отпуск и предоставляют обычные гарантии, которые предусматриваются для кадровых сотрудников.

При наличии указанных признаков возможно, что те, чьи интересы могут быть затронуты, обратятся в суд за признанием того, что гражданско-правовой договор фиктивный, а на самом деле имеют место трудовые отношения.

Если упомянутый факт будет доказан, то следствием этого будут требования соблюдать положения Трудового Кодекса, Налогового Кодекса и других нормативных актов, относящиеся к трудовым отношениям.

Здесь заинтересованной стороной будет налоговая инспекция. Если ей удастся доказать искомый факт, то нанимателю придётся доплатить налоги.

Внебюджетные фонды также могут быть инициаторами обращения в суд, если при выигрыше этого разбирательства они будут иметь возможность доначислить отчисления.

В суд может подать также работник. Если он будет состоять в трудовых отношениях, то получит все преимущества, которые гарантируются Трудовым Кодексом.

Однако в рассматриваемой ситуации присутствуют риски также и для исполнителя. При регулярном выполнении гражданско-правовых работ налоговая инспекция может решить, что он занимается предпринимательской деятельностью без регистрации. Чтобы этого не произошло, для него имеет смысл стать индивидуальным предпринимателем.

Если систематического выполнения работ не происходит, то ему регистрироваться необязательно.

Плюсы и минусы для работника

Здесь имеются преимущества для исполнителя:

1. При оформлении договора ГПХ он фактически устанавливает отношения с заказчиком не как подчинённое, а как равное лицо.
2. Заключение соглашения является весомой гарантией того, что оплата будет произведена.
3. Для исполнителя есть возможность работать по своему собственному расписанию.

Однако тут также есть свои недостатки:

1. Не делается отметка в трудовой книжке, из-за чего не насчитывается стаж.
2. Не предусматриваются отпуска, выходные дни и больничные.
3. Серьёзная ответственность за невыполнение работы.
4. Необходимость самостоятельно заниматься организацией работы.

Кто платит налоги и взносы при заключении договора ГПХ

При оплате НДФЛ объектом налогообложения является доход, который получен физическим лицом. Здесь возможны различные случаи:

1. Если работа выполняется индивидуальным предпринимателем, то он должен будет оплатить налог в соответствии с той системой налогообложения, которую он использует. При этом наниматель подоходного налога платить не должен.
2. Если для выполнения нужного объёма работ наняты сотрудники фирмы, с которой заключён договор ГПХ, то они платят НДФЛ по месту своей работы.
3. Когда речь идёт о сотрудничестве с гражданами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, то НДФЛ платит наниматель. При этом он рассчитывается согласно действующей в данный момент ставке подоходного налога.

Важно заметить, что при оплате в некоторых случаях у исполнителя работ имеется право получить налоговый вычет. Он может относиться к одному из двух видов:

• профессиональный;
• стандартный.

В первом случае речь идёт о компенсации расходов. Которые непосредственно связаны с выполнением работ, оговоренных заключённым соглашением. При этом нельзя забывать, что порядок получения вычета является заявительным. Другими словами, исполнитель работ должен собрать подтверждающие документы и написать заявление о предоставлении вычета.

Во втором рассматриваются стандартные вычеты, список которых предусмотрен в 218 статье Налогового Кодекса РФ. Порядок получения здесь также является заявительным. В этом случае пишется заявление, которое нужно подавать вместе с документами, подтверждающими право на получение вычета.

При этом важно знать, что имущественные вычеты таким путём при заключении договора ГПХ компенсировать невозможно. Это может быть сделано только при существовании трудовых отношений.

Взносы в Пенсионный фонд, а также в ФОМС платятся при подписании данного соглашения, в фонд по травматизму и ФСС не выплачиваются. В тексте договора ГПХ иногда предусматривается выплата страховых взносов в связи с травматизмом.

При некоторых договорах в ПФ и в ФОМС отчисления платить не положено. Примером в этом случае может быть договор аренды имущества.

Взносы в различные внебюджетные фонды платит организация — наниматель.

Заключение

В некоторых случаях заключение рассматриваемых договоров выгодно. Однако, если работа происходит на регулярной основе, выгоднее взять исполнителя на работу.

В данном видео вы узнаете о том преимуществах и недостатках трудового договора и договора ГПХ: