Что нужно знать про бланк свидетельства о заключении брака

В гражданском обществе, каковым претендует называться российский социум, юридически важные события скрепляются документальным подтверждением. Заключение брака – не исключение. Бланк свидетельства о заключении брака – это первый официальный документ созданной семьи, подтверждающий регистрацию добровольного союза партнеров.

Краткая предыстория документа

Новая государственная структура — отделы ЗАГС — появились после революции и сохранились до наших дней

В царской России брак являлся сакральным действием и освящался церковным венчанием. Тогда свидетельства писали от руки и скрепляли печатями представителей светской и церковной власти (волостных правлений и епархий). Соответствующая запись помещалась в метрической книге, которая хранилась в церковном архиве.

После революции ситуация изменилась. 18 декабря 1917 года большевики приняли декрет СНК РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Мужчина и женщина были уравнены в правах. Коммунистический порядок семейных отношений утверждался законом новой советской власти.

В РСФСР создавалась качественно новая государственная структура – отделы записи актов гражданского состояния. Декрет об отделении церкви от государства дал старт формированию новых ведомственных органов. Результатом этого стало появление первых бланков свидетельств о регистрации брака. В них вписывались личные сведения бракосочетавшихся: фамилии, выбранные супругами после прохождения регистрации; номер акта; данные о дате и месте заключения брака.

Так, с утверждением новой власти государство взяло на себя роль законного института регистрации брачных отношений. С тех пор официальный документ выдается на руки супругам именно в отделе ЗАГС (а не в церкви после венчания, как это было раньше).

Внешний вид и содержание

Внешний вид документа, содержание, порядок выдачи и прочие тонкости сейчас определяются Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и Приказом Минюста России «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Свидетельство о заключении брака – это лист розоватой бумаги государственного образца с водяными знаками и защитными полями.

Оно должно быть составлено без ошибок и исправлений, иначе документ не будет иметь юридической силы. Современное содержание свидетельства о заключении брака было утверждено в 1950-е годы и с тех пор не претерпело серьезных изменений.

С 1998 года новые бланки свидетельств были адаптированы под заполнение на принтере. Если отсутствует такая возможность, то бланк разрешается заполнить чернилами: либо черными, либо синими. Писать нужно печатными буквами, предельно аккуратно.

После заполнения законный документ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

• информацию о супругах (ФИО, дата и место рождения);
• дату регистрации и номер записи акта о заключении брака;
• фамилии, выбранные супругами после регистрации;
• полное название органа, совершившего брачную регистрацию, дату выдачи документа, ФИО руководителя органа, его подпись (с расшифровкой) и печать госучреждения.

Кроме того, супруги имеют право указать свою национальность. Это не является обязательным условием выдачи документа. Необходимый пункт будет пропечатан и заполнен по желанию граждан. О своем намерении необходимо сообщить предварительно в день написания заявления.

Свидетельство о браке нельзя ламинировать. Его срок действия неограничен, а потому оно признается недействительным только в случае замены, порчи или после расторжения брачных уз.

Стать супругами можно только в ЗАГСЕ

Бланк свидетельства о регистрации брака — государственный документ, который невозможно приобрести вне отделов ЗАГС

Шаблоны свидетельств доставляются только в органы ЗАГС, легально раздобыть их в других местах невозможно. Пустой бланк – это государственный документ строгой отчетности. Он изготавливается по официальному государственному заказу и оснащается необходимым набором средств защиты от мошенников, которые иногда предлагают заключить брак в обход учреждения. Свидетельство и запись акта гражданского состояния – это два дополняющих друг друга источника достоверной информации.

Заполненный бланк вручается главе семьи (по традиции) во время торжественного бракосочетания или выдается супругам на руки в кабинете сотрудника ЗАГС, если они отказались от пышного празднования своего семейного союза.

При наличии обстоятельств, прописанных в законе (беременность после 12 недели, рождение ребенка, угрозы жизни одного из будущих супругов) брак разрешается заключить в день подачи заявления. В таком случае документ будет готов по ускоренной процедуре.

Подлинность и применение свидетельства

Государство гарантирует подлинность выдаваемых документов, во-первых, ограничением мест выдачи (в данном случае – только органы ЗАГС), во-вторых, водяными знаками (их легко разглядеть под ультрафиолетовой лампой), в-третьих, защитными полями.

И самое важное: все государственные учреждения, где применимо свидетельство, делают запрос в архив ЗАГСа по месту прохождения регистрации. Подделать записи там почти нереально, да и не имеет смысла, ведь в случае с наследством (основная область деятельности мошенников) одного свидетельства недостаточно.

Главный семейный документ содержит в себе все необходимые реквизиты, которые являются гарантами его правового статуса: серию и номер, даты реестровой записи и выдачи.

Эти реквизиты потребуются от супругов при обращении в государственные учреждения, в которых понадобится подтвердить законность семейных отношений. Наличие свидетельства дает право решать следующие юридические дела:

• требование на выплату алиментов одного из супругов (чаще отца);
• оформление наследства скончавшегося супруга;
• претензии на приобретенное в период совместной жизни имущество;
• реализация права на социальную поддержку (компенсации, субсидии, пособия и так далее);
• решение имущественных споров;
• получение нового паспорта;
• получение свидетельства о рождении ребенка;
• доказательство законнорожденности и родства ребенка с родителями;
• совершение операций в пенсионном фонде, налоговой службе после изменения фамилии;
• оформление банковских и иных документов.

Список внушительный, а это означает, что после заключения брака жизнь меняется не только дома, но и в юридических делах. Не стоит пугаться, ведь правильное обращение с документом позволит преодолеть все возможные сложности.

Получение дубликата и восстановление утраченного документа

Выдачу повторного бланка свидетельства осуществляет отдел ЗАГС

Утрата или повреждение бланка свидетельства может случиться с каждым. Это вовсе не означает прекращение семейных отношений, но потребуется восстановление бланка в официальном порядке. Для этого могут пригодиться различные документы, в зависимости от причины обращения:

• паспорт и заявление;
• нотариально заверенная доверенность, если дубликат получает третье лицо;
• постановление суда о разводе;
• свидетельство о рождении (например, при получении дубликата брачного документа умерших родителей);
• свидетельство о смерти.

После того, как необходимые документы собраны, алгоритм действий заявителя следующий:

1. Оплатить госпошлину за повторную выдачу бланка (дубликата) в размере 350 руб. (через портал госуслуг вся процедура восстановления пройдет проще и на 30 % дешевле).
2. С заранее заполненным заявлением обратиться в отделение ЗАГСа, где проходила регистрация семейных отношений, либо по настоящему месту проживания.
3. При себе иметь платежный документ об оплате госпошлины (при оплате через госуслуги квитанция не требуется), паспорт со штампом регистрации брака.
4. В назначенное время забрать дубликат бланка свидетельства.

В заявлении на выдачу дубликата следует указать причину обращения. Потеря оригинала не влечет за собой никаких мер ответственности. Изготовления повторного бланка может занять некоторое время. Срок выдачи зависит от места обращения. Если оно совершено по месту фактической регистрации брака, то дубликат выдадут в течение 10 дней. Если же обращение последовало по почте, через госуслуги или МФЦ в другой город или даже регион, то придется подождать ответ из архива. После выдачи дубликат приобретает юридическую силу.

Все случаи вмешательства в дела семьи третьих лиц строго регламентированы законом. Кроме самих супругов копию свидетельства имеют право получить дети умерших родителей, иные родственники (для решения вопросов наследства), нотариус или суд.

Юридическая значимость документа

Выдаваемый государственным органом документ должен содержать все характеристики, обусловленные требованиями законодательства

Знание правовых документов в наше время поможет избежать нежелательных проблем и потери времени. Регистрация брака — официальная процедура, поэтому выдаваемый государственным органом документ должен содержать все характеристики, обусловленные требованиями законодательства.

Осведомленность о внешнем виде бланка свидетельства и его содержании, убережет граждан от возможных последствий ошибок работников учреждения. В случае обнаружения таких ошибок или опечаток в свидетельстве в день его выдачи супруги могут потребовать замены документа, которую осуществят без каких-либо дополнительных процедур и денежных взиманий.

Неверно составленное свидетельство не будет принято:

1. При регистрации рождения ребенка.
2. При оформлении материнского капитала.
3. При возникновении споров о разделе имущества.
4. В случае, если будет принято решение начать бракоразводный процесс.

Образец свидетельства должен соответствовать описанным требованиям содержания и внешнего вида. Только если все нормы соблюдены, бланк допустим к применению в государственных и иных учреждениях.

Использование свидетельства за рубежом

В некоторых случаях (получение гражданства другой страны или визы, вступление в наследство умершего родственника-иностранца и так далее) требуется перевод свидетельства о браке на другой язык. Такой перевод требует абсолютной точности, отсутствия ошибок и нотариального заверения. Даже самая незначительная ошибка (например, не проставлен знак препинания) может испортить всю работу, и потребуется заново проходить все процедуры.

Для окончательной легализации документа существует два способа:

1. Консульская легализация (для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года).
2. Апостилирование. Термин «апостиль» обозначает подтверждение законности документа, узаконенное в странах, принявших Гаагскую конвенцию. В России апостили применяются с 1992 года.

По факту это штамп, с помощью которого подтверждается подлинность заверяемого документа. Он необходим, потому что каждое государство имеет свои характерные правовые нормы. В связи с этим и требования к оформлению бумаг унифицируются, если речь идет о международных отношениях. На брачном свидетельстве апостиль обязателен в случае:

• переезда в другую страну;
• заключения брака с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, чтобы такой союз был признан законным, совсем не обязательно заключать брак повторно на территории другого государства, достаточно проставить в свидетельстве апостиль;
• получения наследства супруга или родственника с гражданством другой страны.

Таким образом, апостиль делает свидетельство о заключении брака международным документом. Данный факт особенно актуален для семей, которые любят путешествовать по разным странам.

Свидетельство о браке – это второй паспорт. Такая юридическая значимость подкрепляет важность и обдуманность сделанного супругами выбора. Их общий документ становится самым важным семейным документом на протяжении всей дальнейшей жизни.

Подробное видео о главных положениях семейного законодательства, касающихся вопросов заключения брака: