Предоставление выписки из ЕГРЮЛ: общие правила, требования

Необходимость получения выписки из ЕГРЮЛ – ситуация, с которой периодически сталкиваются как владельцы бизнеса, так и простые работники. Но что это за документ? Где и как и его получить? Статья подробно расскажет о том, как происходит предоставление выписки из ЕГРЮЛ.

Что такое выписка, для чего необходима?

Выписка необходима для подтверждения факта существования организаций, её деятельности по конкретному направлению

Такие сведения относят к официальным разновидностям документов. Назначение – подтверждение факта существования организаций, деятельности по конкретному направлению. Бумаги дают подробное описание юридических лиц.

Предоставление выписок связано с различными обстоятельствами, среди которых:

1. Правоустанавливающие документы требуют корректировок.
2. Доказательство того, что предприятие ликвидировано.
3. Необходимость изучения сведений относительно потенциального партнёра.
4. При списании задолженностей дебиторов.
5. Оформление сделок, связанных с недвижимостью.
6. Нотариальное заверение любых документов компании. Это касается и случаев, когда подтверждаются полномочия конкретных сотрудников или руководителей.
7. Когда банковские счета открываются или закрываются.
8. При необходимости участвовать в закупках, когда предприятие – поставщик. Срок действия – не более, чем полгода до того, как начнутся торги, другие подобные мероприятия.

Какие сведения включают в выписку?

Как уже говорилось, документ подробно описывает юридическое лицо.

В том числе – такие его данные:

• при наличии – корректировки ЕГРЮЛ;
• описание филиалов и представительств, прошедших регистрацию;
• государственное лицензирование;
• снижение размеров уставного капитала;
• реорганизационные, ликвидационные мероприятия;
• описание способа, по которому в случае необходимости деятельность останавливают;
• правопреемники юридического лица, созданные в результате реорганизации;
• работа, которую ведут согласно документам правоустанавливающего характера;
• сведения из анкеты, описание занимаемых должностей;
• информация о стоимости активов на протяжении последнего месяца;
• описание всех учредителей, вместе с анкетными данными и принадлежащими им долями, с номинальной стоимостью каждой доли;
• размер основного капитала;
• информация, указанная при регистрации;
• юридический адрес;
• кодовые обозначения согласно общему классификатору;
• дата постановки на налоговый учёт;
• ИНН;
• дата учреждения;
• способ создания;
• организационно-правовая форма;
• наименование – полное и сокращённое.

Если поиски того или иного предприятия не оказались успешными – налоговая выдаёт справки, подтверждающие отсутствие сведений.

Разновидности выписок

Образец документа

Название официальных получили разновидности с бумажными носителями. Налоговая инспекция скрепляет информацию печатью.

В электронной форме документ становится просто распечаткой из баз данных. Не обладает какой-либо официальной силой. Включает сведения, доступ к которым открыт всегда.

У официальных выписок тоже действует своя классификация по форме содержащейся информации:

1. Бесплатные.
2. Выдаваемые на платной основе.
3. Не срочные.
4. Срочные.
5. Расширенные.
6. Обычные.

Обычные выписки относят к документам с общедоступными сведениями, выдаются любым заинтересованным лицам. Они не могут включать паспортных, контактных данных учредителей. Сведения о банковских счетах тоже исключены.

Расширенная версия включает всё то, что исключено из обычной. Расширенные версии выдаются только после того, как контролирующие, государственные органы оформили требования. То же самое касается судебных инстанций, государственных внебюджетных фондов.

Такие бумаги выдают и юридическим лицам, если им нужны документы по регистрации, либо перерегистрации компании. Срочные документы выдаются в самое короткое время, обычные варианты не предполагают такой спешки.

Как и кем выдаётся справка?

Инспекция Федеральной налоговой службы – вот орган, отвечающий за выдачу справок и информации. Но его представители реагируют только на официальные запросы в письменной форме. Заполнение свободное, строгие правила в этом направлении отсутствуют. В запросе не обязательно писать, какие именно сведения требуется получить.

Служебное лицо формирует документ согласно общим Правилам относительно Единого реестра юридических лиц. В запросе важно указать контактные данные составителя и наименование налогового органа, которому документ передан для рассмотрения.

Информационная выписка: оформление в интернете

Этот тип выписок выполняется на коммерческой основе

Такой вариант тоже допустим. Запрос заполняют на специальном сервисе от официального сайта Федеральной налоговой службы.

Но доступ к этому сервису платный – он обходится в 50 000 рублей. Когда оплата проходит – выдают специальный разовый сертификат, который надо активировать на сайте не позднее, чем через шесть месяцев после выдачи.

После этого пользователь получает доступ ко всем сведениям. Но обновления тоже предоставляются на платной основе, по 5 000 за каждое.

Допустимо приобретать годовой доступ, который стоит 150 тысяч рублей.

Использование посреднических услуг

Такой вариант актуален для тех, кому требуется информация разового характера. Лучше использовать официальные сайты, чтобы получить информацию относительно самих посредников и их услуг.

Средняя стоимость в этом направлении – 200 рублей, в зависимости от того, какие документы нужны. В качестве госпошлины государственной казне передаётся такая же сумма.

После внесения оплаты информацию передают буквально спустя несколько часов. Это гораздо быстрее, чем при обращении к налоговой инспекции.

Распространённые проблемы и вопросы относительно выписок

Юридическую значимость электронные документы получают, если они заверены электронными подписями

Если посетитель не знает ОГРН или ОГРНИП – допустимо оформлять в электронном виде, этот вариант решает много проблем. Название компании, ИНН хватает для получения ответа. Услуга абсолютно бесплатная. В полученной выписке будут указаны все необходимые сведения.

Электронные документы содержат всю информацию, для которой сохраняют открытый доступ. Правда, юридическая сила у неё не такая, как у бумажного аналога.

Юридическую значимость электронные документы получают, если они заверены электронными подписями.

Бесплатной услуга оформления выписок будет только для различных государственных органов и инспекций, других учреждений, отвечающих за контроль. Есть возможность получить информацию в виде распечатки. Для этого отправляют специальный запрос на сайте ФНС, а в ответ приходит ссылка. Доступ к ней сохраняется на протяжении ближайших пяти дней.

Одна из удобных возможностей – заказ выписки в офис. Курьерские службы, коммерческие фирмы на рынке представляют подобные услуги. Или при оформлении заказа на сайте ИФНС отдельно указать, что сообщение в ответ надо выслать в письменной форме. Тогда выписки отправляют по почте, правда, в этом случае придётся некоторое время подождать, пока доставка завершится.

Органы муниципального и межведомственного уровня взаимодействуют с налоговыми службами и самим реестром. Поэтому они не имеют право требовать выписок от тех, кто обратился за помощью.

Видео о том, как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ: