Образец доверенности от юридического лица физическому лицу как ориентир для руководителей компаний

Образец доверенности от юридического лица физическому лицу поможет оперативно решать задачи в процессе деятельности для представления компании за пределами офиса. Права представителя фирмы должны подтверждаться документально. Главный документ для подтверждения права физического лица на осуществление действий за пределами офиса фирмы – доверенность, которая действует при документальном подтверждении личности доверенного лица.

Как составить доверенность от юридического лица

Единой унифицированной формы доверенности как документа нет, но некоторые требования важно соблюдать. Любой документ, подписанный руководителем компании, должен соответствовать нормам делопроизводства, то есть запрещено применять разговорный стиль. Форма бланка отличается в зависимости от способа оформления.

Если нет нотариального оформления, то вверху листа принято ставить «шапочку» с информацией о юридическом лице:

• полное наименование;
• адрес предприятия;
• контактный номер телефона;
• сайт (при наличии) и электронную почту.

В случае составления документа через государственного или частного нотариуса применяется унифицированный государственный бланк.

В документе обязательно указывается детальная информация о гражданине, которому получено выполнять определенные функции от имени компании (ФИО, полные паспортные данные) и детальный перечень полномочий (например, получать товар, оформлять счета-фактуры, отправлять или получать письма).

Предоставление поверенному права подписи на документах указывается в тексте отдельно.

Среди важных реквизитов доверенности выделяют:

• место составления (город);
• дату написания;
• подпись директора фирмы;
• срок.

Кто может выступать в роли доверенного лица?

Доверенность может оформляться на физических лиц и на организации. Чаще всего интересы компании представляют ее сотрудники.

Типичные полномочия сотрудников, отраженные в разрешительном документе:

• получение товаров;
• получение или отправка корреспонденции на почте;
• подписание договоров;
• проведение переговоров;
• осуществление регистрационных действий в органах государственной власти;
• представительство интересов фирмы в налоговой инспекции и полиции.

В исключительных случаях право представления и выполнения задач от компании предоставляется лицам, не входящим в штат фирмы. Наиболее яркий пример – выполнение функций аудиторов от имени компаний, работающих методом «тайный покупатель» при проверке продуктов и хозяйственных магазинов, заправочных станций и других объектов инфраструктуры.

Представлять интересы компании может только дееспособное лицо. Согласно нормам ст. 21 ГК РФ дееспособным является 18-летний гражданин, так как он уже может нести ответственность за свои поступки в административном и уголовном смысле. Отмечается, что возраст понижается в случае вступления несовершеннолетнего в официальный брак.

В случае ограничения или лишения гражданина дееспособности он теряет право быть представителем фирмы. Нормы ст.29 ГК РФ предусматривают, что ограничение дееспособности физического лица возможно в порядке гражданского процесса через суд на основании справок из психиатрической больницы с подтверждением того, что человек не осмысливает последствия своих действий. На практике данная справка выдается заявителю по результатам длительного обследования в стационаре психиатрического диспансера для решения вопроса о признании гражданина недееспособным через суд.

Право представлять интересы одного юридического лица передается другой компании по волевому решению руководителя. Требования закона при таком варианте:

• компания-представитель должна быть зарегистрирована;
• ЮЛ, на имя которого оформляется доверенность, не может находиться в состоянии банкротства или ликвидации.

Виды доверенностей

В теории гражданского права существует несколько типов классификаций доверительных документов. Для правильного оформления бланка важно знать какие бывают доверенности.

По объему прав поверенного выделяют:

1. Разовые. Представитель обязуется выполнить поручение один раз (например, забрать товар со склада).
2. Специальные. Выдается сотруднику предприятия для многократного совершения одних и тех же действий за пределами территории предприятия. По такой доверенности секретарь компании может получать заказные письма на почте.
3. Генеральные. Суть документа заключается в том, что руководитель фирмы предоставляет право сотруднику (например, директору филиала) совершать любые действия как представителя на протяжении четко определенного периода.
4. Оформленная в порядке передоверия, то есть передачи полномочий от доверенного лица другому человеку.

По количеству сторон выделяют:

• одностороннюю – один доверитель и один представитель;
• многостороннюю. В данном случае документ оформляется от нескольких доверителей на имя одного человека либо права передаются от компании нескольким гражданам.

По форме оформления доверенность бывает простая и заверенная у нотариуса, а по периоду действия выделяют документы бессрочные и такие, в которых указана окончательная дата действия.

Как оформить документ

Оформление документа чаще всего проводится в простой письменной форме. Нотариальное заверение требуется в основном только для совершения сделок с недвижимостью. Делопроизводитель компании составляет документ от руки либо набирает на компьютере, после чего обязательно подписывает у руководителя. Если проанализировать бланк, то можно выделить 8 основных структурных элементов правильно составленной доверенности.

Алгоритм заполнения лучше рассмотреть на конкретном примере. На первой строчке страницы по центру прописывается название документа. Далее указывается дата прописью — двадцать четвертое февраля две тысячи двадцатого года.

После этого идет информация о доверителе:
Общество с ограниченной ответственностью «Эдельвейс», ОГРН: 5656546789000, ИНН: 1234567890, зарегистрированное по адресу: город Нижний Новгород, ул. Энтузиастов, дом 6, именуемое далее «Общество», в лице генерального директора Наумова Виталия Викторовича, который действует на основании Устава, доверяет….
Далее обязательно прописываются все данные о представителе (ФИО — Предрагов Николай Иванович, дата рождения — 19.04.1985, паспорт РФ № 2404 123456, выданный отделением УФМС России по Новгородской области в городе Нижний Новгород 24.03.2001, код подразделения 345676. Место жительства представителя: г. Нижний Новгород, ул. Кирова, 245, кв. 101).
Четвертый элемент документа – перечень полномочий. Его можно сформулировать так: «Получать в подразделениях «Почты России» посылки и письма, направленные ООО «Эдельвейс».

Далее в документе указывается:

• есть ли право передоверия;
• образец подписи представителя;
• срок действия документа (например, до 1 марта 2021 года), который не обязательно писать полностью прописью;
• фамилия, инициалы, должность и подпись руководителя.

Соблюдение структуры доверенности как документа важно, чтобы не было возможности ее оспорить через суд.

Срок доверенности

Период действия документа регламентируется нормами ст. 186 ГК РФ. Согласно положениям статьи, если в документе не указан конкретный период действия полномочий поверенного, то максимальный период действия поручения составляет 1 год. Также отмечается, что ничтожной является доверенность, если не прописана дата окончания ее действия.

Важно знать, что до начала 2013 года ГК РФ ограничивал максимальный срок полномочий доверенного лица тремя годами. Теперь данное ограничение утратило силу, поэтому руководитель юридического лица самостоятельно определяет срок делегирования полномочий конкретному физическому или юридическому лицу.

Что такое право передоверия

Право передоверия – это возможность поверенного физического лица передавать свои полномочия другому лицу. Основные особенности данного документа указаны ст. 187 ГК РФ.

По умолчанию подразумевается, что физическое лицо должно выполнять делегированные полномочия лично, но может передать их другому гражданину в таких случаях:

1. Право передоверия напрямую разрешено руководителем юридического лица. Отметим, что в доверенности может быть наложен прямо запрет на эту опцию.
2. Новый поверенный сможет в условиях конкретной ситуации эффективней отстаивать интересы компании.
3. Невозможность выполнять указанные в доверенности функции по состоянию здоровья.

Законом установлено, что доверитель должен быть осведомлен о факте передоверия другому лицу в разумный срок, то есть до того времени, когда новый представитель начнет действовать. Первый доверенный сообщается все основные данные о новом лице автору доверенности, иначе именно основной поверенный будет нести полную ответственность за результаты деяний нового доверенного лица.

Важно выделить следующие моменты:

• срок действия передоверия не может превышать период, на который выдана первая доверенность;
• передача прав на выполнение полномочий может быть запрещена руководителем компании, то есть подписантом документа;
• обязательно нотариальное заверение в случае возможности передоверия.

Согласно нормам п. 3 ст.185 ГК РФ поверенный не может передать третьему лицу право на получение зарплаты, пенсии, других вознаграждений и корреспонденции.

Можно ли отозвать доверенность?

Действия по прекращению доверенности регламентируются нормами ФЗ от 03.07.2016 года № 332. В пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ говорится, что документ отменяется в той же форме, что и создавался, то есть в простой письменной или нотариальной.

Алгоритм отзыва следующий:

1. Предприятие предупреждает физическое лицо о том, что его полномочия прекращаются с такого то числа. Данное уведомление составляется в письменном виде и передается гражданину одним из доступных способов в оригинале.
2. Уведомление предприятий, компаний или ИП, для сотрудничества с которыми была выдана доверенность изначально, про ее отзыв. Форма документа не предусмотрена нормами действующего законодательства.

По общепринятому правилу на практике сообщение формируется в виде делового письма с соответствующими реквизитами:

• название компании-отправителя;
• адрес;
• контактный номер телефона, сайт, почта;
• дата составления письма;
• исходящий номер;
• наименование адресата (полное);
• текст;
• подпись руководителя предприятия;
• данные исполнителя, составившего письмо.

Отзыв доверенности допускается и по другому алгоритму. Сначала на предприятии составляется внутренний приказ по нормам делопроизводства, с которым знакомят бывшего поверенного и он ставит подпись на этом документе. После этого отправляется уведомление другим юридическим лицам, чтобы те были осведомлены про изменения.

Подтверждение доверенности у нотариуса

Доверенность должна быть заверена у нотариуса в оговоренных нормами ст. 185 ГК РФ случаях:

• для совершения сделок, которые регистрируются у нотариуса (например, подписание договора ренты);
• для регистрации прав лиц на собственность в Росреестре;
• для регистрации перехода права владения на имущество независимо от основания приобретения собственности.

Кроме этого, обязательное нотариальное удостоверение полномочий доверенного лица проводится в следующих случаях:

• действия фирм и физических лиц, связанные с кадастровым учетом земельных ресурсов и недвижимости;
• представление интересов ИП в органах ФНС.

Документ от имени фирмы оформляется по четкой форме в простой или нотариально заверенной форме. Срок действия документов и другие важные моменты обязательно прописываются в тексте. Допускается отзыв доверенности и передача прав другим лицам, круг которых не ограничен.

Видео об особенностях заполнения доверенностей :