Образец доверенности на получение ЭЦП, как составить документ без ошибок

Образец доверенности на получение ЭЦП приведен в данной статье. Составление документа по шаблону гарантирует легитимность передачи прав представителю. Нормы действующего законодательства четко регламентируют процедуру составления и структуру доверенности.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Различные системы современного электронного документооборота позволяют пользователям иметь постоянный доступ к документам компании.

Ведущие мировые компании давно перевели все делопроизводство в онлайн-режим, что позволило:

• значительно повысить эффективность работы компании;
• сократить время согласования приказов, писем и других форм ответственными лицами и руководителями.

Квалифицированная электронная цифровая подпись — это файл с ключами, применение которого дает возможность подписывать документы онлайн.

Основные преимущества использования ЭЦП следующие:

• идентификация пользователей, просмотревших тот или иной документ;
• одинаковая юридическая сила ЭЦП и традиционной подписи;
• фиксация даты и времени визирования формы ответственными сотрудниками.

В случае внедрения электронного документирования использование ЭЦП обязательно.

В каких случаях нужна доверенность на получение ЭЦП?

ЭЦП формируется в аккредитационном центре. Список таких центров можно найти на специализированных сайтах в сети.

Для получения флешки с файлом подписи необходимо личное появление лица, которое будет пользоваться ЭЦП, в аккредитационном центре. Если же данный сотрудник не может явиться в назначенный день и время в АКЦ, то возможна передача ответственных ценностей по доверенности.

Допускаются такие формы оформления документа:

• отпечатанная на компьютере;
• письменная (от руки).

Поручение по желанию доверителя оформляется:

• на другое юридическое лицо;
• на сотрудника этой же компании;
• на любое физическое лицо.

Основные требования к документу следующие:

• оформляется на бланке фирмы либо в нотариальной форме;
• подписывается руководителем;
• указывается полное ФИО, наименование и идентификационные данные субъекта, на чье имя оформляется доверенность;
• оттиск печати организации обязателен при её наличии.

Доверенность необходима только в том случае, если владелец ЭЦП не может лично ее получить.

Какие существуют виды доверенностей?

Согласно действующим нормам гражданского права, выделяют следующие виды доверенностей:

1. Разовая. Главная особенность состоит в том, что она выдается для совершения конкретного действия, то есть её юридическая сила ограничена. Например, Петров Юрий Иванович поручает Иванову Дмитрию Петровичу получить ЭЦП в аккредитационном центре «Сбербанка России» 02 марта 2020 года.
2. Специальная. Основные признаки: есть период действия (от … и до …); адресат имеет право выполнять однотипные действия (например, получать КЦП для сотрудников компании на протяжении одного календарного года).
3. Генеральная – на выполнение полномочий, распоряжение собственностью, управление компанией и т.д.

В случае с ЭЦП применимы первые два вида документов.

Какая информация указывается в доверенности?

В тексте документа обязательно отображаются следующие данные:

• дата и место составления;
• данные составителя (ФИО либо название юридического лица, адрес регистрации гражданина или компании, ИПН, паспортные данные и т.д.);
• аналогичная информация о второй стороне;
• срок действия – конкретная дата либо определенный отрезок времени;
• цель, то есть перечень действий (функций), которые может выполнять представитель;
• подпись руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя.

Объем информации в документе должен быть таким, чтобы должностные лица, которым предъявляется документ, могли четко оценить перечень полномочий представителя.

Как доверенному лицу получить ЭЦП

Алгоритм действий для решения этой задачи простой:

• доверитель делает копии всех страниц паспорта, заверяет их и сообщает представителю номер СНИЛС;
• сотрудник компании формирует пакет необходимых бумаг: оригинал личного паспорта, саму доверенность и заверенные бумаги;
• поверенный направляется в АКЦ и предоставляет необходимые документы;
• сотрудник центра выдачи ЭЦП формирует договор и бумажный сертификат;
• поверенный подписывает документы и получает флешку с подписью.

Доверенность на получение электронной подписи: образец оформления

Доверенность может выглядеть так:

г. Камышин 19 августа 2019 года

Общество с ограниченной ответственностью «Контрактинг» в лице генерального директора Фомичева Леонида Ивановича, который действует на основании Устава компании, принятого на общем собрании акционеров, уполномочивает секретаря ООО Дервинскую Надежду Андрееевну (паспорт — серия, номер, дата выдачи и кем выдан) получить в УЦ электронную цифровую подпись на имя Андреева Кирилла Анатольевича.
Доверенная особа имеет право:
· получить инструкцию по применению ЭЦП;
· ставить подписи на документах;
· владеть необходимой информацией, связанной с данным вопросом;
· владеть сертификатом до момента его передачи Андрееву К.А.

Подпись уполномоченного сотрудника подтверждаю.
Доверенность выдана сроком на 2 дня без права передачи полномочий.

Директор ООО «Контрактинг» ___________ Фомичев Л.И.

Четкое соблюдение указанного порядка гарантирует быстрое решение вопроса.

Информативное видео об электронной цифровой подписи: