Гербовая печать: кто имеет право применять, общие требования, наказание за подделку

Гербовая печать, кто имеет право на ее использование, какие типы учреждений? Есть ли особые требования к атрибутике с двуглавым орлом, когда ее используют и почему не всегда требуются штемпели с изображением герба Российской Федерации?

Законодательные акты и нормативные требования к печатям

Официальные печати используют коммерческие организации

Существуют простые печати, а также те, на которых нарисован герб РФ. Простой можно пользоваться в любом случае, который подразумевает подтверждение подлинности документа.

Что касается гербовой печати, то к ее помощи прибегают в определенных случаях. Она нужна и применяется преимущественно организациями коммерческого типа. К штемпелям с изображением герба предоставляются определенные требования, они регламентируются законодательными и нормативными актами:

1. ГОСТ Р51511-2001 в новой редакции поможет ознакомиться с требованиями, которые государство предъявляет к знакам с рисунком герба РФ.
2. Если речь идет об акционерных обществах, то требования, которым должны соответствовать печати этих организаций, описаны в пункте 6 статьи 2.

Особые требования к печатям с воспроизведением государственного герба РФ

Считается, что все знаки с гербом нашей страны должны соответствовать определенным требованиям по форме и размерам:

• штемпель изготавливается неизменно округлой формы;
• на поверхности визуализирован герб Российской федерации, тот самый двуглавый орел;
• герб находится в центральной части, а по кругу – наименование организации, в соответствии с тем, что указано в нормативных документах;
• если наименование организации имеет сокращение, то его указывают в скобках, после основного названия;

Наименование организации пишут на русском языке, если оно имеет и другую вариацию (на английском языке), то его указывают потом.

Требования к знакам АО:

1. Штемпель непременно должен иметь круглую форму и содержать полное название акционерного общества.
2. Название указывают на русском языке, если требуется то и на любом другом, в частности и на языке народов Российской Федерации.
3. Также знак должен содержать информацию, касающуюся места расположения организации.

Это основные требования, которые государство предъявляет к штемпелям с изображением герба РФ.

Какие учреждения имеют право на использование гербовой печати?

Печать желательно зарегистрировать в нескольких госучреждениях

Коммерческие организации, акционерные общества, а также индивидуальные предпринимали. Подобной атрибутикой пользуются и общества с ограниченной ответственностью.

Нужно ли регистрировать печать?

Относительно регистрации все неоднозначно. Да, лучше зарегистрировать и  сделать это придется в нескольких учреждениях.

Государственные власти заинтересованы в регистрации знаков, содержащих изображение гербовой символики. Если печать не зарегистрирована, то деятельность организации, которая ее использует, может быть признана противоречащей законодательству РФ.

Где проходит регистрация знака:

• придется обратиться с этой просьбой в налоговую службу;
• процедура также проходит в регистрационной и торгово-промышленной палате;
• стоит обратиться в ОВД и в реестр фирмы изготовителя.

Штемпелю присваивается определенный номер. Также заводят реестровое дело, в которое по мере изменений вносят пометки. Считается, что регистрация поможет избежать мошенничества.

Что делать, если печать потеряна или украдена?

Подобные ситуации возникают не редко, но не стоит впадать в панику. Если печать с символикой герба исчезла, она была утеряна или украдена, то стоит действовать по следующей схеме:

1. Можно обратиться в полицию с заявлением, маловероятно, что сотрудники правоохранительных органов начнут срочные поиски, но хотя бы будут в курсе происходящих событий и может быть помогут найти ценность.
2. Стоит в обязательном порядке оповестить партнеров о том, что основной штемпель утерян или украден.
3. Можно получить справку в полиции, там подтвердят факт утери или кражи знака. Имея на руках такой документ, человек вправе восстановить печать.

Кто бы ни произвёл кражу гербовой печати, он имеет право заключить сделку на получение крупной суммы денег или предоставление определенных услуг. Именно по этой причине так важно проводить регистрацию знаков и заявлять об их пропаже.

Наказание за подделку печатей

Карой за подделку штампа с гербом является лишение свободы сроком до 3-х лет

Уголовным кодексом нашей страны предусмотрено наказание за подделку документов, штемпелей, оно указано в статье 327 кодекса. Если человек решится на подобное правонарушение, то ему грозит арест сроком до 6 месяцев, а также лишение свободы сроком до 3-х лет.

Итак, кто же имеет право на использование печати с двуглавым орлом? Подобным знаком пользуются преимущественно коммерческие организации, АО. Штемпель требуется, чтобы подтвердить подлинность документов, при составлении договоров или заключении сделок.

Дополнительная полезная информация в небольшом видео о печатях с гербами: