Как правильно составить договор аренды авто с экипажем

У организаций и индивидуальных предпринимателей может появиться необходимость в аренде автомобиля вместе с экипажем. Такой вариант арендных отношений будет оптимальным решением, если нужно нанять транспорт, например, для перевозки сотрудников организации. Однако договор аренды авто с экипажем имеет некоторые особенности, о которых лучше узнать перед его оформлением.

Общая информация о юридических аспектах аренды транспортного средства

Существует 2 типа документа для аренды авто: с экипажем и без него

Договор аренды на автотранспорт – это законный документ, регламентированный положениями главы 34 ГК РФ. В соответствии с нормами данного раздела Гражданского кодекса, соглашение об аренде ТС разделяется на 2 типа: с экипажем и без него.

Отличием арендного договора на транспорт с экипажем можно назвать то, что при заключении такого соглашения предполагается предоставление услуги по перевозу пассажира-арендатора водителем-арендодателем.

Отличия договора перевозки от арендного договора на машину с экипажем

Из-за некоторого сходства можно спутать понятия перевозки и аренды автомобиля с экипажем, хотя правила заключения данных соглашений имеют значительные различия.

Основные – цель заключения сделки и предмет оформляемого договора. По договору о перевозке перевозчик должен перевозить пассажиров из одной точки в другую, оговоренную в соглашении. В случае же аренды машины с экипажем арендатор может в установленный период не только использовать ТС, но и полноценно владеть им. При этом не запрещено перевозить других пассажиров.

При аренде авто с экипажем арендатору предоставляется большее количество прав: он может владеть, эксплуатировать и управлять арендуемым ТС.

Специфика обязанностей арендодателя и арендатора 

Арендованный автомобиль должен быть застрахован

Арендодатель и арендатор должны исполнять обязательства, которые характерны только для договора аренды автомобиля. Они определены положениями статей 634-637 Гражданского Кодекса. В соответствии с этими нормами, на арендодателя возлагаются следующие обязанности:

1. Содержать ТС на протяжении всего оговоренного срока действия договора, а именно, поддерживать состояние транспорта на требуемом для его эксплуатации уровне и своевременно проводить ремонт.
2. Предоставить услуги по безопасному управлению автотранспортом, а также обеспечить цель аренды. В договоре при этом можно указать и дополнительные услуги.
3. Предоставить работника, который будет выполнять обязанности водителя в арендованном авто, при этом все расходы на экипаж возлагаются на арендодателя, однако при заключении договора можно прописать и другие правила.
4. Застраховать транспортное средство и оплачивать услуги страховщика. Ответственность за ущерб, причиненный арендатором в процессе эксплуатации ТС, ложиться на арендодателя.

В тоже время арендатор должен оплачивать расходы, возникшие в связи с эксплуатацией автотранспорта (покупка топлива для заправки авто). Также он обязан оплатить сопутствующие сборы (пользование платными дорогами).

Особенности оформления договора на ТС с экипажем

В процессе составления арендного соглашения на автотранспорт с экипажем арендатору следует воспользоваться общими правилами аренды, учитывая при этом некоторые особенности этого типа договора. В первую очередь, к нему неприменимы определенные положения договора аренды, которые предусматриваются статьей 621 ГК РФ:

• возобновление действия договора на неопределенный срок;
• наличие у арендатора преимущества в случае заключения арендного документа на новый срок.

Кроме того, это соглашение нельзя пролонгировать автоматически. Поэтому придется до окончательного завершения действия текущего договора обратиться к арендодателю с просьбой о заключении нового.

Структура документа

Обычный документ аренды авто с экипажем содержит стандартный перечень пунктов

Структура договора выглядит примерно следующим образом:

1. Нужно указать полное название документа, где и когда оно было составлено, наименование организаций, между которыми заключается договор, и ФИО представляющих их лиц.
2. Предмет соглашения. Здесь рекомендуется описать характеристики ТС и цель его аренды.
3. Права и основные обязанности сторон.
4. Размер аренды и порядок проведения расчетов.
5. Ответственность, которую понесут стороны при несоблюдении условий соглашения.
6. Срок действия сделки на аренду машины с экипажем.
7. Непредсказуемые события. Необходимо перечислить обстоятельства, при наступлении которых стороны могут быть освобождены от возможной ответственности за неисполнение возложенных обязательств по договору (землетрясение, пожар и т.д.).
8. Дополнительные требования и условия.
9. Адреса и реквизиты заключающих соглашение сторон.

Предмет и основные условия договора

В процессе составления договора требуется учитывать следующее:

• предметом выступает любой вид транспорта;
• пользоваться и управлять транспортом имеет право только арендодатель;
• автотранспорт передается арендатору во временное пользование и владение.

Арендный договор на машину с экипажем считается возмездным, взаимным и консенсуальным.

Возможные риски аренды машины

Акт приема-передачи автомобиля убережет арендодателя от возможных проблем, связанных с эксплуатацией машины

Арендодатель, прежде чем предоставить машину в аренду, должен предварительно предусмотреть все возможные риски, напрямую связанные с поломкой или попаданием автотранспорта в аварийную ситуацию. В тоже время арендатору рекомендуется обратить внимание на следующее:

1. В процессе получения и возврата транспортного средства нужно составлять приёмопередаточный акт, в котором должна быть отмечена информация о характеристиках, выявленных недостатках и дефектах автомобиля. Таким образом, можно избежать ответственности за поломки, возникшие не из-за действий арендатора.
2. Если сделка по ТС заключается на долгий срок, то арендная стоимость авто может меняться. Поэтому нужно устанавливать минимальный период, в рамках которого недопустимо изменение первоначально указанной суммы.

Следует очень внимательно отнестись к составлению арендного договора. Если же нет уверенности, что можно с этой задачей справиться самостоятельно, тогда обязательно стоит обратиться за помощью к профессионалам. 

Экспертная дискуссия об особенностях аренды автомобилей в России: